Einfache Bruttomargenberechnungen auf der Grundlage der geplanten Stunden.
Inhaltsverzeichnis
Wie Sie die Finanzen einrichten
Einleitung
Wenn Sie die notwendigen Berechtigungen haben, haben Sie über FINANZEN einen Überblick über die Berechnung der Bruttomargen auf der Grundlage der geplanten Stunden und Shift-Funktionen, zu denen die Löhne und Kosten gehören. Bei den berechneten Zahlen und Margen handelt es sich um reine Bruttomargen, sie berücksichtigen keine Kosten, die Ihnen entstehen können. Sobald die Arbeitsstunden geleistet und abgeschlossen sind, haben Sie einen Gesamtüberblick über diese Bruttomargen.
Achtung! Alle Tarife oder Löhne in Crewplanner werden auf zwei Dezimalstellen angezeigt und NICHT gerundet. Achten Sie darauf, dies bei der Überprüfung der Beträge zu berücksichtigen, um genaue Berechnungen sicherzustellen.
Wo Sie Finanzen finden
Allgemein
Navigieren Sie in der Menüleiste zu ADMINISTRATION und Sie finden dort die Seite FINANZEN. Diese Seite gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über Ihre Finanzen.
Projekt
Außerdem haben Sie in jedem Projekt ein Tab FINANZEN, in dem Sie die Bruttomargenberechnungen für dieses Projekt finden.
In einem Projekt haben Sie auch die Möglichkeit, die Anzahl der budgetierten Stunden über das Bleistift-Symbol zu ändern:
Dieser Betrag wird dann auch auf der Metrikseite der Supervisoren auf diese Weise angezeigt.
CrewTip! Um Ihnen einen klaren Überblick über alle Ihre Finanzen zu geben, werden auf dieser Seite auch die externen Kosten einer externen Anfrage im Bereich Geplant anstelle des Lohns eines Mitarbeiters angezeigt.
Abteilung
Wenn Sie eine Abteilung bearbeiten, finden Sie auch ein Tab FINANZEN. Hier können Sie einen anderen Stundensatz einstellen als den, der normalerweise für eine Shift-Funktion standardmäßig verwendet wird. Mehr dazu später.
Betrieb
Schließlich finden Sie auch einen Tab FINANZEN in der Datenblatt des Unternehmens eines Kunden. Hier können Sie weitere Finanzinformationen zum Profil des Betriebs hinzufügen. Mehr dazu unter Einrichten der Finanzen.
Finanzen einsehen
Sie sehen die Finanzen auf der allgemeinen Seite auf dieselbe Weise wie in einem Projekt ein. Jedes Feld enthält die folgenden Angaben:
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Budget: Die Kosten des Kunden auf der Grundlage der geplanten Stunden, berechnet mit der Shift-Funktion Kostpreis x die geplanten Stunden.
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Geplante Kosten: Die voraussichtlichen Kosten des Arbeiters, berechnet anhand der geplanten Stunden x dem Stundenlohn. Der Stundenlohn wird gemäß den Einstellungen des Lohnregeln eingegeben.
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Tatsächliche Kosten: Nachdem Sie die Zeiterfassungen abgeschlossen haben, finden Sie hier die tatsächlichen Personalkosten. Geleistete Stunden x der Stundensatz der Shift-Funktionen
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Gesamtmarge: Dies wird als Ihre Marge berechnet. Ihr Budget - die tatsächlichen Kosten.
Die folgenden Felder zeigen an, worauf die Margen eines Projekts berechnet werden.
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Name: die Mitarbeiter, die für das Projekt eingeplant sind.
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Abteilung: von der der Mitarbeiter für diese Schicht eingeplant ist.
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Budgetiert: gibt die Berechnung für den Schichtpreis des Kunden an, berechnet mit der Shift-Funktion Stundensatz x die geplanten Stunden = Budget
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Geplant: gibt die voraussichtlichen Kosten für diesen Mitarbeiter an, Stundenlohn x Koeffizient x geplante Stunden.
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Wirklich: gibt die Berechnung der tatsächlichen Kosten des Mitarbeiters für die geleisteten Stunden x Stundensatz an.
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Margin: gibt die Berechnung der Bruttomarge für diese Schicht an: budgetierte - tatsächliche Kosten
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Filter: sind nur auf der allgemeinen FINANZEN-Seite zu finden. Sie können diese anwenden, um bestimmte Zahlen hervorzuheben.
Budget: Die Kosten des Kunden auf der Grundlage der geplanten Stunden, berechnet mit der Shift-Funktion Kostpreis x die geplanten Stunden.
Geplante Kosten: Die voraussichtlichen Kosten des Arbeiters, berechnet anhand der geplanten Stunden x dem Stundenlohn. Der Stundenlohn wird gemäß den Einstellungen des Lohnregeln eingegeben.
Tatsächliche Kosten: Nachdem Sie die Zeiterfassungen abgeschlossen haben, finden Sie hier die tatsächlichen Personalkosten. Geleistete Stunden x der Stundensatz der Shift-Funktionen
Gesamtmarge: Dies wird als Ihre Marge berechnet. Ihr Budget - die tatsächlichen Kosten.
Die folgenden Felder zeigen an, worauf die Margen eines Projekts berechnet werden.
Name: die Mitarbeiter, die für das Projekt eingeplant sind.
Abteilung: von der der Mitarbeiter für diese Schicht eingeplant ist.
Budgetiert: gibt die Berechnung für den Schichtpreis des Kunden an, berechnet mit der Shift-Funktion Stundensatz x die geplanten Stunden = Budget
Geplant: gibt die voraussichtlichen Kosten für diesen Mitarbeiter an, Stundenlohn x Koeffizient x geplante Stunden.
Wirklich: gibt die Berechnung der tatsächlichen Kosten des Mitarbeiters für die geleisteten Stunden x Stundensatz an.
Margin: gibt die Berechnung der Bruttomarge für diese Schicht an: budgetierte - tatsächliche Kosten
Filter: sind nur auf der allgemeinen FINANZEN-Seite zu finden. Sie können diese anwenden, um bestimmte Zahlen hervorzuheben.
Wie Sie die Finanzen einrichten
Wie wir bereits erklärt haben, berechnet CrewPlanner reine Bruttomargen auf Mitarbeiterkosten nur auf der Grundlage der Einstellungen des Lohns und des Kostpreises für eine Shift-Funktion.
Der Lohn des Mitarbeiters wird also durch die Lohnregeln bestimmt.
CrewTip! Wir empfehlen Ihnen, den Artikel über die Lohnregeln zu lesen, um mehr Einblick in die von uns verwendete Logik zu erhalten.
Auch bei den Finanzen gibt es verschiedene Ebenen, die wir hier kurz auflisten:
Shift-Funktion
Die Einstellungen für die SHIFT-FUNKTIONEN sind Ihre unterste Ebene der Finanzen oder die Basis, auf der Sie alle Standardregeln festlegen. Die für FINANZEN verwendeten Kosten können Sie in der Shift-Funktion einstellen, indem Sie die Funktion bearbeiten. Für die Berechnungen verwendet CrewPlanner die Kosten für die Schicht als budgetierte Kosten.
Lesen Sie alles über die Einstellung der Shift-Funktionen und die Logik der Shift-Funktionen in diesem Artikel.
Abteilungen
Als zweite Ebene können Sie einen anderen Stundensatz für eine Shift-Funktion für Abteilungen eingeben. Wenn Sie eine Abteilung über das Bleistiftsymbol bearbeiten, finden Sie einen Tab FINANZEN. Hier können Sie eine Shift-Funktion auswählen und einen anderen Stundensatz als den normalerweise für diese Shift-Funktion verwendeten festlegen.
Sie können den Funktionen zum Beispiel Preise zuweisen, die von den Standardpreisen auf Abteilungsebene abweichen. Wenn Sie mehrere Abweichungen auf einmal festlegen möchten, wählen Sie das Pluszeichen auf der rechten Seite und drücken Sie anschließend auf SPEICHERN.
Diese Einstellungen übersteigen den in die Shift-Funktion eingegebenen Standard-Stundensatz.
Betriebsblatt
In der Betriebsblatt finden Sie jetzt auch einen Tab FINANZEN. Hier können Sie einige weitere Finanz- und Buchhaltungsinformationen zum Profil des Betriebs hinzufügen.
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Funktion: In diesem Feld wählen Sie eine Shift-Funktion mit einem anderen Stundensatz für den Kunden aus.
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Stundensatz: Geben Sie den abweichenden Betrag für die ausgewählte Shift-Funktion ein. Diese Einstellung übersteigt die Standardregeln und Abteilungsregeln der Shift-Funktion. Auf diese Weise können Sie die Preise von einem Kunden zum anderen individuell festlegen.
Funktion: In diesem Feld wählen Sie eine Shift-Funktion mit einem anderen Stundensatz für den Kunden aus.
Stundensatz: Geben Sie den abweichenden Betrag für die ausgewählte Shift-Funktion ein. Diese Einstellung übersteigt die Standardregeln und Abteilungsregeln der Shift-Funktion. Auf diese Weise können Sie die Preise von einem Kunden zum anderen individuell festlegen.
Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, schließen Sie diese ab, indem Sie SPEICHERN wählen.
CrewTip! Wenn Sie unser Fakturierungsmodul verwenden, wird dieser Preis als Stundensatz in die Rechnung übernommen.
Um die Finanzen für ein Projekt berechnen zu können, müssen diese Felder alle ausgefüllt werden. Wenn Sie die Finanzen abfragen und kein Lohn oder keine Kosten für die Shift-Funktion bekannt sind, kann CrewPlanner keine Berechnung für Sie durchführen. Dies ist sofort sichtbar und kann durch die Auswahl von Unbekannter Stundensatz in Budgetiert angepasst werden.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie noch einen Stundensatz eingeben können. Sobald Sie diesen speichern, wird CrewPlanner ihn sofort für die Einstellungen dieser Shift-Funktion anpassen.
CrewTip! Es gibt jedoch eine Möglichkeit, die Lohnkosten in CrewPlanner zu berücksichtigen. Dies geschieht, indem Sie einen Koeffizienten pro Vertragsart festlegen.
Klicken Sie hier auf 1.00 und es erscheint ein Popup-Fenster.
In dem roten Rahmen geben Sie den Koeffizienten an, der nun für die ausgewählte Vertragsart verwendet wird. In unserem Beispiel ist dies die Art des Arbeiters. Wenn Sie diese Änderung gespeichert haben, können Sie sie jederzeit in den Summen abrufen. Dies ist ideal, um eine Ad-hoc-Anpassung eines Lohns vorzunehmen.
Die Logik auf einen Blick
Schließlich wiederholen wir die Logik.
Die Finanzen werden auf der Grundlage der geplanten Stunden, des Lohns und des Stundensatzes berechnet.
Budgetierte Kosten = Stundensatz x Anzahl der geplanten Stunden
Geplante Kosten = Stundenlohn x Koeffizient x Anzahl der geplanten Stunden
Sobald die Zeiterfassungen eines Projekts abgeschlossen sind, kann CrewPlanner für Sie eine Marge auf der Grundlage der budgetierten, geplanten und tatsächlichen Kosten berechnen.
Tatsächliche Kosten = Stundenlohn x Koeffizient x gerundete Stunden
Gesamtmarge = Budgetierte Kosten - tatsächliche Kosten
CrewTip! Wenn ein Manager die Gesamtzahl der geleisteten Stunden anpasst und die Zeiterfassung speichert oder vervollständigt, werden diese Änderungen auch auf die für den Supervisor sichtbaren Metriken angewendet. Wenn also ein Mitarbeiter 8 Stunden arbeitet und eine 30-minütige Pause macht, werden 7 Stunden und 30 Minuten für die Berechnung der Felder für die tatsächliche und die Gesamtmarge verwendet.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.