Berechtigungen
Definieren Sie die Berechtigungen Ihrer Manager pro Managerprofil.
Inhaltsverzeichnis
Welche Berechtigungen können Sie einem Manager erteilen
Wo können Sie Ihre Manager finden und verwalten
Wer kann Berechtigungen bearbeiten
Wie können Sie Berechtigungen bearbeiten
Einleitung
Mit den Berechtigungen können Sie den Zugang eines Managers und die Aktionen, die er ausführen darf, festlegen. Damit haben Sie die Kontrolle darüber, wer die verschiedenen Elemente in CrewPlanner sehen, anpassen, erstellen oder löschen kann. So haben Sie nicht nur mehr Kontrolle über Ihr Planungsteam, sondern auch mehr Flexibilität. Berechtigungen sind mit den in Ihrer Umgebung aktiven Funktionalitäten verknüpft und können daher vorhanden oder nicht vorhanden sein.
Was sind Berechtigungen
Mit Berechtigingen können Sie jedem Ihrer Manager individuelle Rechte für den Zugang und die Durchführung von Aktionen zuweisen, und zwar nur für die Elemente in CrewPlanner, die Sie für sie als relevant erachten, und folglich den Zugang zu anderen limitieren oder begrenzen.
Welche Berechtigungen können Sie einem Manager erteilen
Sie können die Berechtigungen eines Managers auf bestimmte Abteilungsgruppen oder Abteilungen sowie auf Betriebe oder Standorte beschränken und ihnen pro Kategorie die folgenden Berechtigungen zuweisen. Die verfügbaren Berechtigungen hängen jedoch von den in Ihrer Umgebung aktiven Funktionen ab.
CrewTip! Wenn Sie einem Manager keine Berechtigungen erteilen, kann er nur auf die Planung zugreifen.
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Planung
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Arbeitspläne exportieren
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Externe Anfragen verwalten
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Externer Anfragen erstellen
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Externer Name hinzufügen
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Rechnungsstellung verwalten
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Zahlungen verwalten
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Wochenverträge verwalten
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Kommunikation
Mitarbeiter per App oder E-Mail benachrichtigen
Mitarbeiter per SMS benachrichtigen
Management
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Abteilungen verwalten
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Aktivitäts-log anzeigen
Abteilungen verwalten
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Unterlagen bearbeiten
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Aufbau verwalten
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E-Mail-Einstellungen / Benachrichtig verwalten
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Verwalten von Teamkollegen und Berechtigungen
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Agenturen verwalten
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Juristische Dokumente verwalten
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Dokumentenprüfung verwalten
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Benutzerdefinierte Felder verwalten
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Vorlagen verwalten
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Exportvoreinstellungen verwalten
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Berechtigungsvoreinstellungen verwalten
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Vertragslayouts verwalten
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Attribute verwalten
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Sozialabonnement verwalten
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Shift-Funktionen verwalten
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Gamification verwalten
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API-Tokens verwalten
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Lizenz verwalten
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Einstellungen für die Rechnungsstellung verwalten
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Integrationen verwalten
Generelle Einstellungen verwalten
Aufbau verwalten
E-Mail-Einstellungen / Benachrichtig verwalten
Verwalten von Teamkollegen und Berechtigungen
Agenturen verwalten
Juristische Dokumente verwalten
Dokumentenprüfung verwalten
Benutzerdefinierte Felder verwalten
Vorlagen verwalten
Exportvoreinstellungen verwalten
Berechtigungsvoreinstellungen verwalten
Vertragslayouts verwalten
Attribute verwalten
Sozialabonnement verwalten
Shift-Funktionen verwalten
Gamification verwalten
API-Tokens verwalten
Lizenz verwalten
Einstellungen für die Rechnungsstellung verwalten
Integrationen verwalten
CrewPlanner
Zugang zum CrewPlanner Support-Chat
Weitere Informationen darüber, was Sie über diese Berechtigungen verwalten können, finden Sie in den entsprechenden Artikeln.
CrewTip! Wenn eine Berechtigung nicht sichtbar ist, überprüfen Sie bitte, ob diese Funktionalitäten in Ihrer Umgebung aktiv oder verfügbar sind. Überprüfen Sie auf der Preisseite auf unserer Website, welche Funktionen in Ihrem Tarif verfügbar sind.
Wo können Sie Ihre Manager finden und verwalten
Sie können alle Manager auf der Seite MANAGER einsehen und verwalten, die Sie unter EINSTELLUNGEN im Menü auf der rechten Seite finden. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen.

Wer kann Berechtigungen bearbeiten
Nur Ihre SPOCs (Single Point Of Contact) oder Manager, die Verwalten von Teamkollegen und Berechtigungen erhalten haben, können die Berechtigungen verwalten und anpassen. Andere Manager können keine Berechtigungen anpassen, auch nicht die ihres eigenen Kontos.
Wie können Sie Berechtigungen bearbeiten
Sie legen Berechtigungen fest, wenn Sie einen Manager einladen oder hinzufügen, oder Sie können das Profil eines bestehenden Managers über das Stiftsymbol bearbeiten, woraufhin Sie den folgenden Bildschirm erhalten:

Sie schränken die Berechtigungen eines Managers auf bestimmte Abteilungsgruppen oder Abteilungen ein, indem Sie die gewünschte(n) Gruppe(n) und/oder Abteilung(en) in der Dropdown-Liste ankreuzen und OK wählen:

CrewTip! Sie können nicht beides kombinieren; Sie legen entweder Berechtigungen für Abteilungsgruppen oder für Abteilungen fest.
Beachten Sie auch, dass Manager, die nur Zugriff auf bestimmte Gruppen oder Abteilungen haben, keine Daten sehen können, die nicht mit ihren Gruppen oder Abteilungen verbunden sind. Projekte, die auf Genehmigung warten, bei denen Abteilungen unbekannt sind, neu registrierte Mitarbeiter ohne zugeordnete Abteilungen oder inaktive Mitarbeiter sind für Manager mit eingeschränktem Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen oder Abteilungen nicht sichtbar.
Darüber hinaus können Sie die Berechtigungen eines Managers auf bestimmte Betriebe oder Standorte beschränken:

CrewTip! Wenn die Berechtigungen auf einen oder mehrere Veranstaltungsorte beschränkt wurden, hat der Manager keinen Zugriff mehr auf die Seite Betriebe in der Menüleiste, sondern stattdessen auf eine Seite Veranstaltungsorte.

CrewTip! Wenn Sie Berechtigungsvoreinstellungen verwenden, können Sie hier ebenfalls eine Voreinstellung auswählen:

Sie passen die Berechtigungen selbst an, indem Sie sie ankreuzen oder abwählen und SPEICHERN wählen.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.