Activeer uw koppeling met Liantis en exporteer werknemers beschikbaarheden en urenregistraties.
Inhoudsopgave
Koppeling activeren & algemene instellingen
Waar kunt u de beschikbaarheidsinformatie ingeven
Inleiding
Beschikt u over een Classic of Pro licentie en werkt u samen met Liantis als payroll leverancier, dan kunt u een koppeling met hen activeren. Door deze koppeling kunt u met één druk op de knop de beschikbaarheden en urenregistraties van uw werknemers aan hen bezorgen.
Koppeling activeren & algemene instellingen
Navigeer naar de KOPPELINGEN pagina in uw INSTELLINGEN en daar treft u de koppeling aan:
U selecteert de koppeling waardoor de volgende pagina opent:
Selecteer vervolgens INSCHAKELEN om de koppeling te activeren en nu bent u klaar om uw algemene instellingen aan te vullen:
Wij raden u aan om deze instellingen aan te vullen samen met uw contactpersoon bij Liantis.
Welke informatie dient u in te geven:
-
Klant ID: uw Liantis klanten ID
-
Geheimsleutel klant: uw paswoord
-
Omgeving: hier selecteert u of u koppelt met een test omgeving of niet
-
Niet-beschikbare codes: hier stelt u de codes in die u gebruikt om niet-beschikbaarheden aan te geven waarvan de oorzaak niet ziekte of vakantie is.
-
Vakantiecodes: hier stelt u de codes in die u gebruikt om niet-beschikbaarheden voor de verschillende types vakantie aan te geven.
-
Ziektecodes: tot slot, stelt u hier de codes in om niet-beschikbaarheden wegens ziekte aan te geven.
-
Selecteer OPSLAAN om uw instellingen te bewaren en te activeren.
Klant ID: uw Liantis klanten ID
Geheimsleutel klant: uw paswoord
Omgeving: hier selecteert u of u koppelt met een test omgeving of niet
Niet-beschikbare codes: hier stelt u de codes in die u gebruikt om niet-beschikbaarheden aan te geven waarvan de oorzaak niet ziekte of vakantie is.
Vakantiecodes: hier stelt u de codes in die u gebruikt om niet-beschikbaarheden voor de verschillende types vakantie aan te geven.
Ziektecodes: tot slot, stelt u hier de codes in om niet-beschikbaarheden wegens ziekte aan te geven.
Selecteer OPSLAAN om uw instellingen te bewaren en te activeren.
CrewTip! U geeft uw codes in volgens deze opmaak:
Code: uw beschrijving zoals deze zal worden weergegeven in CrewPlanner
Bijvoorbeeld:
0400: (0400) Wettelijke vakantie
Werknemersnummer ingeven
Om werknemersinformatie te kunnen exporteren, dient u een uniek werknemersnummer toe te kennen aan uw werknemers zoals zij ook gekend zijn bij Liantis. U opent hiervoor het werknemersprofiel van de werknemer via het potlood icoon en in het tabblad PERSONALIA vindt u rechtsboven aan het veld Werknemersnummer:
Waar kunt u de beschikbaarheidsinformatie ingeven
Zodra uw koppeling met Liantis actief is, kunt u via de WERKNEMERS pagina de nodige beschikbaarheidsinformatie ingeven.
U selecteert hiervoor op deze pagina de werkschema modus, waardoor u de mogelijkheid krijgt om beschikbaarheden in te geven zoals hier in detail beschreven. U zal echter opmerken dat na de koppeling met Liantis, u bij het ingeven van deze beschikbaarheden een extra veld heeft waarin u via een dropdown de gepaste code kunt selecteren:
De opties in deze dropdown worden bepaald door uw beschikbaarheidskeuze alsook door de informatie die u heeft ingegeven bij de koppeling instellingen.
Waar kunt u de export maken
Op de RAPPORT pagina heeft u met één druk op de knop de mogelijkheid om zowel beschikbaarheden als de urenregistraties van uw werknemers aan Liantis te bezorgen.
Rechts bovenaan de pagina heeft u namelijk na de activering van de koppeling, de extra optie VERSTUREN NAAR LIANTIS in de EXPORT dropdown,
Zodra u dit selecteert, wordt een export document opgemaakt met zowel de beschikbaarheden als de urenregistraties en wordt dit onmiddellijk naar Liantis verzonden.
Zo beschikken zij over de nodige informatie voor de verwerking van uw werknemer gegevens.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.