Inhoudsopgave
Dimona’s & Contracten dashboard
Inleiding
Met behulp van onze koppeling met Luzmo bieden we onze Pro-plan klanten de mogelijkheid om een visueel overzicht te krijgen van uw data door middel van een aantal verschillende dashboards.
Deze module bevat standaard 6 dashboards die u een analytisch inzicht geven in uw data van bedrijven, Dimona’s & contracten (indien actief), facturatie (indien actief), operations, projecten en werknemers.
Als u deze integratie wilt gebruiken, activeert u deze op de pagina KOPPELINGEN en selecteert u de dashboards die u wenst te gebruiken. Selecteer na het activeren de permissie Bekijk Luzmo (administratiesectie) voor elke manager die deze dashboards mag bekijken.
Indien u met andere data bijkomende dashboards wenst te maken, neem dan contact op met [email protected] .
Algemeen gebruik
Om uw dashboards te raadplegen navigeert u naar DASHBOARD in de menubar aan uw linkerzijde.
Van zodra de Luzmo module geactiveerd werd, verschijnt hier een pop-up waarin u het gewenste dashboard kunt selecteren:
Op elk dashboard vindt u andere grafieken en tabellen, ieder met hun eigen lay-out. De data die u in elk veld terugvindt spreekt voor zich en wordt verder toegelicht door de benamingen en legendes.
Data filteren
Bovenaan elke dashboardpagina heeft u een aantal filters ter beschikking waardoor u de door u gewenste data kunt selecteren. De resultaten worden dan weergegeven in de grafieken en datavelden.
De grafieken en tabellen zijn eveneens interactief, dit betekent dat u verschillende onderdelen kunt selecteren, waardoor de data in de overige velden zich ook aanpassen op basis van deze selectie.
Zo kunt u bijvoorbeeld een taartpunt van een cirkeldiagram selecteren; waardoor dan enkel die data wordt weergegeven in de andere velden op het dashboard.
Nadat u een selectie maakt in een veld, verschijnt er in de linker bovenhoek Verwijder filter. Als u dit selecteert wordt de selectie ongedaan gemaakt en wordt opnieuw alle data weergegeven.
Tot slot kunt u ook onderdelen van de legende van een veld selecteren. Alleen elimineert u hierdoor deze informatie van de grafiek en wordt enkel de data van de andere elementen getoond. Opnieuw zullen de overige grafieken en tabellen op het dashboard zich aanpassen aan de selectie.
Data exporteren
U beschikt tevens over de mogelijkheid om de data en grafieken vanuit uw dashboards te exporteren, dit naar een CSV, XLSX of PNG bestand. U zult merken dat zodra u met uw cursor over een veld beweegt, rechtsboven het download icoon verschijnt. Wanneer u dit selecteert, krijgt u de mogelijkheid om deze gegevens naar het gewenste bestand te exporteren.
Bedrijven dashboard
Op dit dashboard vindt u alle statistieken betreffende uw bedrijven. U heeft hier niet alleen project- en bedrijfslocaties, omzet, aantal projecten, shiften en uren, maar bijvoorbeeld ook de top 10 omzet per functie of top 20 inkomstenstromen.
Dimona’s & contracten dashboard
Maakt u gebruik van onze Dimona koppeling, of genereert u contracten via de Contract lay-out module of via service partner Offix, dan heeft u dit board ter beschikking. Hier krijgt u een duidelijk overzicht van het aantal Dimona’s en contracten dat werd verzonden voor uw onderneming, alsook de foutmeldingen en waarschuwingen.
Facturatie dashboard
Dit dashboard werkt enkel in combinatie met een koppeling van één van onze facturatie partners. Via het facturatie dashboard houdt u nauwlettend openstaande facturen in de gaten. U kunt via de status grafiek het percentage van uw openstaande facturen raadplegen. Andere grafieken geven u inzicht in uw artikelen, totale omzet per contracttype, totale omzet van de afdelingen, top tien bedrijven met openstaande facturen, een overzicht van de totale omzet per werknemer en meer.
Operations dashboard
Zoals de naam reeds aangeeft, vindt u op dit dashboard uw operationele informatie. Zoals uw afgeronde financiële gegevens, afgeronde uren, uitsplitsing per afdelingsgroep, aantal werknemers per afdeling of de marge per projectleider.
Projecten dashboard
Op dit dashboard heeft u een verzameling van verschillende velden, grafieken en tabellen die u inzicht geven in uw projecten, de prestaties van de werknemers op uw projecten, de top tien projectleiders en supervisors, ratings, maar ook gemiddelde loon/kost-tabellen.
Werknemers dashboard
Dit laatste dashboard toont u de statistieken van uw werknemers en hun ontwikkeling, geeft een overzicht van de verschillende afdelingen en afdelingsgroepen. Kortom, een handig overzicht van bijvoorbeeld beoordelingen, top tien werknemers van de ingeplande werknemers of No shows, het autobezit en kledingmaten.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.