Inhoudsopgave
Inleiding
Crewplanner biedt haar klanten het gebruik van een facturatiemodule aan waarmee ze al dan niet samen met een facturatiepartner, de opmaak van hun facturatie kunnen automatiseren.
Vervolgens hebben zij de mogelijkheid om deze facturen aan hun klanten te bezorgen. In dit artikel beschrijven we hoe u als bedrijfs- of payrollmanager deze facturen en hun specificaties kunt raadplegen.
Facturen pagina
Om uw facturen te raadplegen, plaatst u uw cursor in de menubalk op ADMINISTRATIE waardoor een nieuw menu verschijnt met hierin de optie FACTURATIE.
Dit brengt u naar de facturatie pagina waar u een overzicht heeft van uw facturen.
Welke informatie kunt u terugvinden op deze pagina:
-
Het facturatie overzicht: hier vindt u al uw facturen in Crewplanner en heeft u een kort overzicht van de voornaamste informatie. Meer hierover zo dadelijk.
-
De zoekfunctie: aan de hand van een onderdeel van de omschrijving of het factuurnummer kunt u snel de gewenste factuur opzoeken.
-
Export (enkel beschikbaar voor Payrollmanagers): onze payrollmanagers hebben de mogelijkheid om facturen en facturatieregels te exporteren. Selecteer één van beiden om de export document builder te openen. Vervolgens kunnen de gewenste gegevens geëxporteerd worden naar een type document naar keuze. Let wel, de selectie bij de filters bepaalt welke facturen of regels u exporteert.
-
De filters en het trechter icoon: Via het trechter icoon verbergt u de filter of maakt u hen zichtbaar.
U heeft twee filters ter beschikking:
-
Status: dit is de status van de factuur
-
Periode: selecteer de periode waarvoor u uw facturen wenst weer te geven
-
Facturen overzicht
Welke informatie wordt er weergegeven in het facturen overzicht en welke mogelijkheden heeft u:
-
Omschrijving: dit is de omschrijving die uw leverancier heeft ingegeven voor deze factuur.
-
Factuurnummer: het factuurnummer dat werd toegekend aan deze factuur.
-
Factuurdatum: de datum waarop de factuur werd aangemaakt.
-
Vervaldatum: de datum waarop de factuur dient(de) betaald te worden.
-
Totaal excl. BTW: het netto totaalbedrag van de factuur, dus exclusief BTW.
-
Status: de status van de factuur, zijnde open, betaald of achterstallig.
-
Oog icoon: selecteer om naar de facturatiegegevens geleid te worden.
-
Pdf-icoon: selecteer om een pdf-document van de factuur te openen in een nieuwe browser pagina.
Factuur specificatie downloaden
U heeft twee manieren om uw factuur specificatie te verkrijgen.
-
In de factuur die u per mail ontvangt of die u downloadt uit CrewPlanner, vindt u onderaan een URL-link waarmee u uw factuur specificatie kunt downloaden.
-
Als u de facturatiegegevens raadpleegt, heeft u onderaan de optie SPECIFICATIE DOWNLOADEN:
Zodra u één van beide opties selecteert, opent zich een nieuw venster waar u gevraagd wordt het factuurnummer in te geven ter authenticatie:
Nadat u het nummer ingegeven heeft en de authenticatie werd uitgevoerd, opent een Pdf-document van de specificatie.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.