De stappen van het registratieproces van de werknemer.
Inhoudsopgave
Bestaande account via een andere werkgever
Inleiding
Wanneer een werknemer wordt uitgenodigd door een manager, geeft deze zelf vervolgens de gevraagde gegevens in. Een werknemer kan via de werknemer pagina worden uitgenodigd.
Hierna ontvangt de werknemer een email om een account aan te maken.
Nadat de werknemer START REGISTRATIEPROCES selecteert, wordt deze naar het registratieproces van CrewPlanner geleid via een webbrowser naar keuze.
Personalia
In het eerste tabblad worden persoonlijke gegevens verzameld van deze werknemer.
Verplicht in te vullen:
-
Profielfoto – u bepaalt zelf in uw configuratie instellingen of u het opladen van een foto verplicht maakt
-
Voornaam
-
Naam
-
Geboortedatum
-
Geboorteplaats
-
Nationaliteit
-
Geslacht
Profielfoto – u bepaalt zelf in uw configuratie instellingen of u het opladen van een foto verplicht maakt
Voornaam
Naam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Nationaliteit
Geslacht
Optioneel:
-
Profielfoto – u bepaalt zelf in uw configuratie instellingen of u het opladen van een foto verplicht maakt
-
Geboorteland
-
Geboortenaam
Profielfoto – u bepaalt zelf in uw configuratie instellingen of u het opladen van een foto verplicht maakt
Geboorteland
Geboortenaam
Nadat deze gegevens zijn ingevuld, selecteert de nieuwe werknemer onderaan VOLGENDE.
Contact
In het tabblad CONTACT vult de werknemer hun contactgegevens in.
Verplicht in te vullen:
-
Telefoonnummer
CrewTip: Werknemers hebben de keuze om hun telefoonnummer al dan niet zichtbaar te maken voor andere werknemers die op hetzelfde project zijn ingepland.
Telefoonnummer
CrewTip: Werknemers hebben de keuze om hun telefoonnummer al dan niet zichtbaar te maken voor andere werknemers die op hetzelfde project zijn ingepland.
-
Adres
Adres
Optioneel:
-
Naam en voornaam contactpersoon in geval van nood
-
Relatie met contactpersoon in geval van nood
-
Telefoonnummer contactpersoon in geval van nood
Naam en voornaam contactpersoon in geval van nood
Relatie met contactpersoon in geval van nood
Telefoonnummer contactpersoon in geval van nood
Nadat deze gegevens zijn ingevuld selecteert men onderaan VOLGENDE.
Administratie
In het volgende tabblad ADMINISTRATIE wordt de werknemer gevraagd om administratieve gegevens in te vullen. Zodra een contract type geselecteerd wordt, verschijnen er bijkomende velden. Afhankelijk van het contract type, wordt er andere informatie gevraagd.
Verplicht in te vullen voor alle contract types:
-
Contract type
-
Rijksregisternummer
Contract type
Rijksregisternummer
Indien u gebruik maakt van de betalingen module of u heeft een koppeling met Offix, dan worden deze gegevens eveneens verplicht:
-
IBAN
-
BIC
IBAN
BIC
Optioneel in te vullen voor alle contract types behalve voor zelfstandigen:
-
Identiteitskaart nummer
-
Burgerlijke staat
-
Personen ten laste: Selecteert men voor (invalide) personen ten laste JA, dan wordt er bijkomende informatie gevraagd.
-
Invalide
Identiteitskaart nummer
Burgerlijke staat
Personen ten laste: Selecteert men voor (invalide) personen ten laste JA, dan wordt er bijkomende informatie gevraagd.
Invalide
Voor volgende contract types wordt er bijkomende optionele informatie gevraagd:
-
Student (enkel België): Resterende uren (contingent) (zie Student@work)
-
Extra (enkel België): Resterende dagen (contingent) (zie Horeca@work - 50days)
Student (enkel België): Resterende uren (contingent) (zie Student@work)
Extra (enkel België): Resterende dagen (contingent) (zie Horeca@work - 50days)
Indien zelfstandige wordt geselecteerd.
Verplicht in te vullen:
-
Bedrijfsnaam
-
Bedrijfsadres
Bedrijfsnaam
Bedrijfsadres
Optioneel:
-
Bedrijfsregistratienummer
-
BTW nummer
-
Burgerlijke staat
-
Personen ten laste: Selecteert men voor (invalide) personen ten laste JA, dan wordt er bijkomende informatie gevraagd.
-
Invalide
Bedrijfsregistratienummer
BTW nummer
Burgerlijke staat
Personen ten laste: Selecteert men voor (invalide) personen ten laste JA, dan wordt er bijkomende informatie gevraagd.
Invalide
Nadat deze gegevens zijn ingevuld selecteert men onderaan opnieuw VOLGENDE.
Profiel
Op de vierde pagina wordt de werknemer gevraagd om hun profiel verder aan te vullen.
Verplicht in te vullen:
-
1 taal
1 taal
Optioneel:
-
Rijbewijs
-
Zodra een type rijbewijs wordt geselecteerd, wordt gevraagd of men een auto bezit
-
Hemdmaat
-
Broeksmaat
-
Schoenmaat
-
Lengte in centimeters
-
Talenkennis: selecteer Meer talen om er meer talen toe te voegen
Rijbewijs
Zodra een type rijbewijs wordt geselecteerd, wordt gevraagd of men een auto bezit
Hemdmaat
Broeksmaat
Schoenmaat
Lengte in centimeters
Talenkennis: selecteer Meer talen om er meer talen toe te voegen
Nadat deze gegevens zijn ingevuld selecteert men onderaan opnieuw VOLGENDE.
Aangepaste velden
Indien u gebruik maakt van aangepaste velden voor werknemers en de werknemer komt voor deze velden in aanmerking, dan wordt dit tabblad aangeboden.
Hier worden alle aangepaste velden die u heeft aangemaakt voor dit type werknemer, gebundeld. Indien één van deze velden een verplicht veld is, zal men dit ook moeten invullen vooraleer men verder kan gaan.
Afronden
In het laatste tabblad wordt de werknemer gevraagd om het profiel af te ronden door een wachtwoord in te stellen en akkoord te gaan met “Het privacybeleid” en “De gebruiksvoorwaarden”.
Indien u wenst dat de werknemer wettelijke documenten tekent, dan zal hier gevraagd worden dit te voltooien.
Door tenslotte op BEVESTIGEN te drukken is de registratie afgerond en wordt men naar de app geleid.
Bestaande account via een andere werkgever
Indien de werknemer reeds een account heeft en nogmaals wordt uitgenodigd door een tweede werkgever met hetzelfde e-mailadres. Wordt de werknemer gevraagd of men een kopie wil maken van de reeds bestaande account. Zo hoeft men niet alle gegevens een tweede maal in te vullen.
Men hoeft enkel nog te controleren of alle gegevens op elk van de pagina's correct zijn en het registratieproces af te ronden voor de nieuwe werkgever.
Verificatie documenten
Indien u document verificaties heeft ingesteld welke de werknemer dient te uploaden, dan wordt dit gevraagd zodra de werknemer de eerste maal ingelogd is in de app. Hier verneemt u hoe de werknemer dit ervaart.
CrewTip! Indien een werknemer meerdere profielen heeft, al dan niet voor verschillende werkgevers, zal deze per profiel gevraagd worden verificatie documenten te uploaden. Of en welke documenten worden gevraagd ter verificatie wordt namelijk bepaald door de werkgever.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.