Stel een verzamel locatie en tijd in per afdelingsgroep.
Inhoudsopgave
Verzameltijd aanpassen per werknemer
Verzameltijd in de werknemer app
Inleiding
Zodra de functionaliteit VERZAMEL werd geactiveerd, kunt u een verzamel locatie en een marge per afdelingsgroep instellen waar de werknemers geacht worden zich te verzamelen vooraleer hun dienst aanvangt.
Zodra een shift vanuit een afdelingsgroep wordt ingepland met daarbij een verzamel locatie en verzameltijdsmarge, wordt de verzameltijd automatisch berekend tijdens het aanmaken van uw project. Dit zal ook zichtbaar zijn voor uw werknemers in de applicatie.
Om gebruik te maken van VERZAMEL, navigeert u via INSTELLINGEN in de menubar naar CONFIGURATIE. Onderaan de pagina ziet u verzamel NEE/JA, waar u deze functie kunt inschakelen.
Bij projecten herkent u verzameltijd informatie aan de hand van het volgende icoon:
Verzamel informatie instellen
Bij elke afdelingsgroep in AFDELINGEN vindt u nu nadat u het potlood icoon selecteert, een tabblad VERZAMEL LOCATIE waar u per afdelingsgroep verzamel instellingen kunt ingeven en opslaan.
-
Adres verzamelen: geef hier het adres in, waar de werknemers geacht worden zich te verzamelen voor de start van hun dienst (hier meer over adressen ingeven in CrewPlanner).
-
Naam verzamelen: geef de locatie een voor de werknemers gekende naam, zoals bijvoorbeeld ‘Hoofdkantoor’.
-
Verzamel marge in minuten: geef hier aan hoe lang voor het vertrek naar de project locatie u wenst dat werknemers op het verzamelpunt aanwezig zijn.
Adres verzamelen: geef hier het adres in, waar de werknemers geacht worden zich te verzamelen voor de start van hun dienst (hier meer over adressen ingeven in CrewPlanner).
Naam verzamelen: geef de locatie een voor de werknemers gekende naam, zoals bijvoorbeeld ‘Hoofdkantoor’.
Verzamel marge in minuten: geef hier aan hoe lang voor het vertrek naar de project locatie u wenst dat werknemers op het verzamelpunt aanwezig zijn.
De reistijd van het verzamel adres naar het projectadres wordt automatisch berekend. Aan de hand van deze berekening en de verzamel marge zal de totale verzameltijd worden berekend.
Verzameltijd op een project
Zodra u voor een afdelingsgroep verzamel locatie en marge heeft ingesteld, zal deze totale verzameltijd automatisch worden toegevoegd aan uw shiftregel bij het aanmaken van shiften voor een project.
Zodra u het project heeft opgeslagen en aangemaakt vindt u dit eveneens terug op de detailpagina van uw project.
Indien u met uw cursor op de verzameltijd blijft staan, verschijnt er een pop-up met informatie over de verzamel locatie en tijd.
Ook nadat u werknemers toewijst aan één van deze shiften blijft de verzamel locatie en verzameltijd zichtbaar.
Opnieuw verschijnt hier de bijkomende informatie als u met uw cursor op de verzameltijd blijft staan.
Verzameltijd aanpassen per werknemer
U heeft steeds de mogelijkheid om de automatisch berekende verzameltijd aan te passen door het project te bewerken via het potlood icoon.
Als laatste veld naast de ingeplande werknemer treft u de totaalmarge van de verzameltijd aan, dus de verzamelmarge en reistijd samengeteld. Deze kunt u, indien nodig, per werknemer handmatig aanpassen maar houdt hierbij wel rekening met de nodige reistijd.
CrewTip! Indien u een bulk selectie maakt door meerdere of alle ingeplande werknemers aan te vinken, heeft u de mogelijkheid om de verzameltijd in bulk aan te passen:
Verzameltijd in de werknemer app
Zodra een werknemer wordt ingepland voor een shift waarvoor een verzameltijd en locatie werd ingesteld, wordt dit meteen duidelijk bovenaan de detailpagina van dit project in de werknemer app.
Indien de werknemer de naam van de verzamel locatie in de app selecteert zal een routeplanner starten naar deze locatie.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.