Tipps und Tricks, wie du deinen Account als Betriebsmanager nutzen kannst
Inhaltsverzeichnis
Dashboard
Wenn ein Betriebsmanager sich anmeldet, hat er auch einen Blick auf das Dashboard, hier findet er die anstehenden Projekte, eine Agenda und die noch zu erledigenden Zeiterfassungen. Genau wie das eigene Dashboard, kann ein Betriebsmanager auch diese Module selbst platzieren.
Agenda
Auf der Agenda-Seite kann der Betriebsmanager anstehende Projekte einsehen oder ein neues Projekt hinzufügen, das dann von einem internen Manager genehmigt werden muss.
Unterlagen
Hier werden alle Unterlagen angezeigt, die du mit dem Betriebsmanager teilst oder die vom Betriebsmanager selbst hochgeladen werden.
Zeiterfassung
Auf der allgemeinen Seite der Zeiterfassungen kann der Betriebsmanager die Stunden genehmigen, sowie eine Mitarbeiterbewertung und Kommentare weitergeben.
Berichterstattung
Im Berichtswesen können die Betriebsmanager die erbrachten Leistungen der zum Kunden gehörenden Projekte einsehen.
Einstellungen
Die Einstellungsseite eines Betriebsmanager hat eine allgemeine und eine Attributseite, die er einsehen kann.
Auf der allgemeinen Seite werden die Informationen und Details des Unternehmens angezeigt.
Die Attribute-Seite, die die Attribute anzeigt, die bereits zur Erstellung von Projekten verwendet wurden. Dies sind die Kleidung, das Material und die Formeln, die zu einem Projekt hinzugefügt werden können.
Ein Projekt beantragen
Wie bereits angedeutet, kann ein Betriebsmanager auch einen Antrag für ein Projekt stellen. Dies geschieht durch die Auswahl des Buttons "Projekt hinzufügen" über das Dashboard oder die Kalenderseite.
Der Betriebsmanager wird dann auf die nächste Seite geleitet, auf der ein Projekt erstellt werden kann. Hier gibt der Betriebsmanager das Notwendige ein und wählt dann unten auf der Seite "Projekt hinzufügen".
CrewTip! Wenn Sie das Fakturierungsmodul verwenden, haben Sie beim Erstellen oder Ändern eines Projekts die Möglichkeit, eine Referenz einzugeben, z.B. eine Rechnungsnummer oder eine Bestellnummer.
Dieses Projekt wird dann als "Projekt erfordert Genehmigung" markiert.
Dieser Antrag auf Genehmigung wird an einen internen Manager gesendet. Der Betriebsmanager erhält vom Manager eine Benachrichtigung über diese Auswahl.
Ein Projekt einsehen
Ein Betriebsmanager kann jederzeit die genehmigten Projekte einsehen, hier sieht er die eingegebenen Daten sowie die geplanten Mitarbeiter. Der Betriebsmanager kann die Profildaten dieser geplanten Mitarbeiter nicht einsehen.
Der Betriebsmanager hat auch die Möglichkeit, den Dokumente Tab einzusehen, eine Projektübersicht zu erstellen, ein Projekt zu kopieren und ein Projekt zu bearbeiten.
Ein Projekt bearbeiten
Ein Betriebsmanager hat auch die Möglichkeit, ein Projekt zu bearbeiten, indem er auf das Bleistift-Symbol klickt.
Dies erlaubt dem Betriebsmanager dann, zusätzliche Informationen oder Anforderungen hinzuzufügen. Er kann auch die Zeiten von bereits bestätigten Schichten anpassen, Schichten löschen oder zusätzliche Schichten hinzufügen.
Der Manager erhält eine Benachrichtigung über all diese Aktionen vom Company Manager.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.