Stempel Optionen

Auf welche Weise können sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln.

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Mit CrewPlanner haben Sie 3 verschiedene Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu stempeln und die geleisteten Stunden zu erfassen. Sie können nämlich mit einem Timer über ein Tablet arbeiten, mit der Timer-Funktion in der Mitarbeiter-App oder Sie können einen Supervisor damit beauftragen, diese Aufgabe für seine Kollegen zu übernehmen.

Beachten Sie, dass Mitarbeiter nur 1 Stunde vor dem geplanten Beginn ihrer Schicht eingestempelt werden können und man 6 Stunden nach dem Ende ihrer geplanten Schicht Zeit hat, sie auszustempeln. Sobald diese 6 Stunden abgelaufen sind, wird der Mitarbeiter automatisch ausgestempelt und die geplante Endzeit wird als eingetragene Endzeit verwendet. Mitarbeiter können sich nur dann stempeln oder stempeln lassen, wenn sie für ein Projekt oder einen Arbeitsplan eingeplant waren.

Timer

Mit einem Timer PIN-Code und unserer App, die auf einem Tablet installiert ist, können Sie einen Timer an festen Standorten installieren, an denen sich Ihre Mitarbeiter mit einem Selfie ein- und ausstempeln können.

Sie müssen dafür nichts aktivieren, sondern können einfach einen Code an den folgenden Stellen generieren:

Projekt: Nur gültig für die geplanten Mitarbeiter dieses Projekts

➡️Wählen Sie ein Projekt und dann das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke
Abteilungen: Nur gültig für die Mitarbeiter dieser Abteilung

➡️Wählen Sie auf der Seite Abteilungen das Uhrensymbol rechts neben der Abteilung
Abteilungsgruppe: Nur gültig für die Mitarbeiter dieser Abteilungsgruppe

➡️Wählen Sie auf der Seite Abteilungen das Uhrensymbol rechts neben der Abteilungsgruppe
Mitarbeiter Seite: Gültig für alle Mitarbeiter

➡️Wählen Sie die Option TIMER in der oberen rechten Ecke der Seite
Betrieb: Nur gültig für Mitarbeiter, die für Projekte für diesen Betrieb eingeplant sind

➡️Wählen Sie auf der Betriebsseite das Uhrensymbol rechts neben dem Betrieb
Arbeitsplan: Nur gültig für Mitarbeiter, die in diesem Arbeitsplan eingeplant sind

➡️Wählen Sie auf der Arbeitsplan Seite das Uhrensymbol rechts neben dem Arbeitsplan

Projekt: Nur gültig für die geplanten Mitarbeiter dieses Projekts

➡️Wählen Sie ein Projekt und dann das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke

Abteilungen: Nur gültig für die Mitarbeiter dieser Abteilung

➡️Wählen Sie auf der Seite Abteilungen das Uhrensymbol rechts neben der Abteilung

Abteilungsgruppe: Nur gültig für die Mitarbeiter dieser Abteilungsgruppe

➡️Wählen Sie auf der Seite Abteilungen das Uhrensymbol rechts neben der Abteilungsgruppe

Mitarbeiter Seite: Gültig für alle Mitarbeiter

➡️Wählen Sie die Option TIMER in der oberen rechten Ecke der Seite

Betrieb: Nur gültig für Mitarbeiter, die für Projekte für diesen Betrieb eingeplant sind

➡️Wählen Sie auf der Betriebsseite das Uhrensymbol rechts neben dem Betrieb

Arbeitsplan: Nur gültig für Mitarbeiter, die in diesem Arbeitsplan eingeplant sind

➡️Wählen Sie auf der Arbeitsplan Seite das Uhrensymbol rechts neben dem Arbeitsplan

Melden Sie sich dann über LOGIN MIT PIN CODE in der App an und geben Sie den Code ein. Die Arbeitnehmer suchen ihr Profil und stempeln dann ein oder aus.

Weitere Informationen über den Timer finden Sie in diesem Artikel.

Stempeln durch einen Supervisor

Ein Supervisor eines Projekts kann alle Mitarbeiter, die für dasselbe Projekt eingeplant sind, ein- und ausstempeln. Die Timer-Funktion, die im nächsten Abschnitt beschrieben wird, muss dafür nicht aktiviert werden.

Mitarbeiter können über ihr Mitarbeiterprofil zum Supervisor ernannt werden, wodurch sie immer die Möglichkeit haben, Kollegen für ein Projekt ein- und auszustempeln. Oder Sie können einen oder mehrere Supervisoren pro Projekt ernennen.

Ein Supervisor kann nicht nur sich selbst und seine Kollegen ein- und ausstempeln oder als "no show" markieren, sondern er kann diese gestempelten Stunden auch noch einmal einsehen und Änderungen vornehmen sowie zusätzliche Informationen eingeben, wie z.B. eine Pause, die Anzahl der gefahrenen Kilometer, Erklärungen, eine Bewertung und schließlich einen Bemerkung, dies pro Kollege. Sobald sie all diese Daten verarbeitet haben, können sie diese Zeiterfassung einreichen.

Allerdings kann ein Supervisor seine Kollegen nicht für eine Pause ein- und ausstempeln, dies kann nur in den Zeiterfassung eingegeben werden, wie bereits erwähnt.

Timer in der App

Auf der Seite AUFBAU in EINSTELLUNGEN entscheiden Sie, welche Funktionalitäten Sie für die Mitarbeiter-App verwenden möchten. Hier können Sie den TIMER für Ihre Mitarbeiter aktivieren.

Wenn der Timer aktiviert wurde, können Ihre Mitarbeiter nicht nur über die Mitarbeiter-App stempeln, sondern auch wieder auf diese Informationen zugreifen, eine Bemerkung hinterlassen, die Fahrtstrecke eingeben und ihre Pausenzeit hinzufügen.

Wenn der Mitarbeiter die Erlaubnis erteilt hat, seinen GPS-Standort für die App freizugeben, können die Manager auch den genauen Ort sehen, an dem der Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat. Leider haben Sie keine "Kontrolle" über die Erfassung der Geolokalisierung. In Übereinstimmung mit der GDPR-Gesetzgebung können Benutzer entscheiden, welche Daten von ihrem Smartphone erfasst werden, wenn sie die CrewPlanner App verwenden. Die Mitarbeiter haben also die Wahl, der App die Erlaubnis zu erteilen, während der Nutzung der App Geolocation zu sammeln.

Pausen-Timer

Wenn Sie jedoch möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter während einer Pause ein- und ausstempeln, können Sie den PAUSEN-TIMER auf der Aufbau seite aktivieren. Anschließend registrieren Ihre Mitarbeiter ihre Pause auf die gleiche Weise wie ihre Arbeitsstunden. Sie müssen diese Funktion jedoch nicht in Kombination mit dem Timer aktivieren, so dass Sie Ihre Mitarbeiter auch nur für eine Pause stempeln lassen können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Mitarbeiter den Timer und den Pausen-Timer erleben.

CrewTip! Das Stempeln ist flexibel, da Mitarbeiter für ein und dasselbe Projekt auf unterschiedliche Weise ein- und ausstempeln können. Einige Mitarbeiter stempeln zum Beispiel über den Timer, andere über einen Supervisor.

Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!

Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.