Comment les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ.
Table des matières
Introduction
Grâce à CrewPlanner, vous disposez de 3 options différentes pour faire pointer vos employés afin d'enregistrer les heures travaillées. À savoir, vous pouvez travailler avec une pointeuse via une tablette, avec la pointeuse dans l'application de l'employé ou vous pouvez confier à un superviseur la responsabilité d'effectuer cette tâche pour ses collègues.
Notez que les employés ne peuvent être pointés qu'une heure avant l'heure de début prévue de leur quart de travail et que l'on dispose de 6 heures après la fin de leur quart de travail prévu pour les pointer. Une fois ces 6 heures écoulées, l'employé est automatiquement pointé et l'heure de fin prévue est utilisée comme heure de fin enregistrée. Les employés ne peuvent pointer ou être poinçonnés que s'ils ont été planifiés sur un projet ou un horaire de travail.
Pointeuse
En utilisant un code de pointeuse et notre application installée sur une tablette, vous pouvez installer une pointeuse à des endroits fixes où vos employés peuvent pointer en utilisant un selfie.
Vous ne devez rien activer pour cela, il suffit de générer un code aux endroits suivants :
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Projet : Seulement valable pour les employés planifiés de ce projet
➡️Sélectionnez un projet, puis l'icône de l'horloge dans le coin supérieur droit.
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Départements : Valable uniquement pour les employés de ce département
➡️Sur la page des départements, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite du département.
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Groupe de départements : uniquement valable pour les employés de ce groupe de départements
➡️Sur la page des départements, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite du groupe de départements
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Page des employés : Valable pour tous les employés
➡️Sélectionnez POINTEUSE dans le coin supérieur droit de la page
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Entreprise : Seulement valable pour les employés programmés sur des projets pour cette entreprise.
➡️Sur la page des entreprises, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite de l'entreprise
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Horaire de travail : Seulement valable pour les employés planifiés sur cet horaire de travail.
➡️Sur la page des horaires de travail, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite de l'horaire de travail
Connectez-vous ensuite à l'application via CONNEXION AVEC PIN et saisissez le code. Les employés recherchent leur profil, puis ils pointent.Vous trouverez de plus amples informations sur la pointeuse dans cet article.
Projet : Seulement valable pour les employés planifiés de ce projet
➡️Sélectionnez un projet, puis l'icône de l'horloge dans le coin supérieur droit.
Départements : Valable uniquement pour les employés de ce département
➡️Sur la page des départements, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite du département.
Groupe de départements : uniquement valable pour les employés de ce groupe de départements
➡️Sur la page des départements, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite du groupe de départements
Page des employés : Valable pour tous les employés
➡️Sélectionnez POINTEUSE dans le coin supérieur droit de la page
Entreprise : Seulement valable pour les employés programmés sur des projets pour cette entreprise.
➡️Sur la page des entreprises, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite de l'entreprise
Horaire de travail : Seulement valable pour les employés planifiés sur cet horaire de travail.
➡️Sur la page des horaires de travail, sélectionnez l'icône de l'horloge à droite de l'horaire de travail
Connectez-vous ensuite à l'application via CONNEXION AVEC PIN et saisissez le code. Les employés recherchent leur profil, puis ils pointent.
Vous trouverez de plus amples informations sur la pointeuse dans cet article.
Pointage par un superviseur
Le superviseur d'un projet peut pointer les entrées et sorties de tous les employés prévus sur ce même projet. La fonctionnalité de la pointeuse dans l'application, comme nous verrons dans le chapitre suivant, n'a pas besoin d'être activée pour cela.
Les employés peuvent être désignés comme superviseurs via leur profil d'employé, ce qui leur permettra toujours de pointer les collègues sur un projet. Ou vous pouvez désigner un ou plusieurs superviseurs par projet.
Un superviseur peut non seulement se pointer et pointer ses collègues ou les marquer comme absents, mais il peut également consulter à nouveau ces heures pointées et y apporter des modifications, ainsi que saisir des informations supplémentaires telles qu'une pause, le nombre de kilomètres parcourus, des déclarations, une évaluation et enfin une remarque, ceci par collègue. Une fois qu'ils ont traité toutes ces données, ils peuvent soumettre ces encodages des heures.
Cependant, un superviseur ne peut pas pointer les collègues pour une pause, cela ne peut être saisi que dans les encodages des heures comme mentionné précédemment.
Pointeuse dans l'application
Sur la page CONFIGURATION dans PARAMÈTRES, vous décidez quelles fonctionnalités vous voulez utiliser pour l'application pour employés. C'est ici que vous activez la pointeuse pour vos employés.
Lorsque la pointeuse a été activé, vos employés pourront non seulement pointer via l'application pour employés, mais ils pourront également accéder à nouveau à ces informations, laisser un commentaire, saisir la distance parcourue et ajouter leur temps de pause.
Si l'employé a donné l'autorisation de partager sa position GPS avec l'application, les responsables ont également une visibilité de l'endroit exact où l'employé a pointé. Malheureusement, vous n'avez aucun "contrôle" sur la collecte de la géolocalisation. Conformément à la législation GDPR, les utilisateurs peuvent décider quelles données sont collectées à partir de leur appareil lorsqu'ils utilisent l'application CrewPlanner. Les employés ont donc le choix de donner à l'application la permission de collecter la géolocalisation lors de l'utilisation de l'application.
Pause pointeuse
Toutefois, si vous souhaitez que vos employés pointent lorsqu'ils prennent une pause, vous pouvez activer la PAUSE POINTEUSE sur la page de configuration. Ensuite, vos employés enregistreront leur pause de la même manière que le pointage de leurs heures travaillées. Toutefois, vous n'êtes pas obligé d'activer cette fonctionnalité en combinaison avec la pointeuse dans l'application, de sorte que vous pouvez également laisser vos employés pointer uniquement pour prendre une pause.
Dans cet article, vous verrez comment les employés vivent la pointeuse et la pause pointeuse.
CrewTip! le pointage est flexible, car les employés peuvent pointer de différentes manières pour un même projet. Par exemple, certains employés peuvent pointer via la pointeuse, tandis que pour d'autres, cela peut se faire via un superviseur.
Nous espérons vous avoir aidé avec cet article !
Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.