Op welke manieren kunnen werknemers in- en uitklokken.
Inhoudsopgave
Inleiding
U heeft via CrewPlanner 3 verschillende mogelijkheden om uw werknemers in- en uit te laten klokken om de gewerkte uren te registreren. U kunt namelijk werken met een prikklok via een tablet, met de timer functie in de werknemersapp of u kunt een supervisor de verantwoordelijkheid geven om dit voor hun collega’s uit te voeren.
Let wel, werknemers kunnen slechts 1 uur voor de geplande starttijd van hun shift ingeklokt worden en men heeft 6 uur na afloop van de geplande shift de tijd om hen uit te klokken. Zodra deze 6 uur voorbij zijn, wordt de werknemer automatisch uitgeklokt en de geplande eindtijd gebruikt als geregistreerde eindtijd. Werknemers kunnen alleen klokken of geklokt worden wanneer ze op een project of werkrooster werden ingepland.
Prikklok
Met behulp van een prikklok code en onze app geïnstalleerd op een tablet, kunt u een prikklok installeren op vaste locaties waar uw werknemers aan de hand van een selfie kunnen in- en uitklokken.
U hoeft hiervoor niets te activeren, u genereert eenvoudigweg een code op de volgende plaatsen :
-
Project: Enkel geldig voor de ingeplande werknemers van dit project
➡️Selecteer een project en vervolgens het klok icoon in de rechterbovenhoek
-
Afdelingen: Enkel geldig voor de werknemers van deze afdeling
➡️Op de afdelingen pagina, selecteer het klok icoon rechts naast de afdeling
-
Afdelingsgroep: Enkel geldig voor de werknemers van deze afdelingsgroep
➡️Op de afdelingen pagina, selecteer het klok icoon rechts naast de afdelingsgroep
-
Werknemers pagina: Geldig voor alle werknemers
➡️Selecteer PRIKKLOK in de rechter bovenhoek van de pagina
-
Bedrijf: Enkel geldig voor werknemers ingepland op projecten voor dit bedrijf
➡️Op de bedrijven pagina, selecteer het klok icoon rechts naast het bedrijf
-
Werkschema: Enkel geldig voor werknemers ingepland op dit werkschema
➡️Op de werkschema’s pagina, selecteer het klok icoon rechts naast het werkschema
Project: Enkel geldig voor de ingeplande werknemers van dit project
➡️Selecteer een project en vervolgens het klok icoon in de rechterbovenhoek
Afdelingen: Enkel geldig voor de werknemers van deze afdeling
➡️Op de afdelingen pagina, selecteer het klok icoon rechts naast de afdeling
Afdelingsgroep: Enkel geldig voor de werknemers van deze afdelingsgroep
➡️Op de afdelingen pagina, selecteer het klok icoon rechts naast de afdelingsgroep
Werknemers pagina: Geldig voor alle werknemers
➡️Selecteer PRIKKLOK in de rechter bovenhoek van de pagina
Bedrijf: Enkel geldig voor werknemers ingepland op projecten voor dit bedrijf
➡️Op de bedrijven pagina, selecteer het klok icoon rechts naast het bedrijf
Werkschema: Enkel geldig voor werknemers ingepland op dit werkschema
➡️Op de werkschema’s pagina, selecteer het klok icoon rechts naast het werkschema
Daarna logt men in op de app via INLOGGEN MET PINCODE en geeft men de code in. De werknemers zoeken hun profiel en klokken vervolgens in of uit.
Meer informatie over de prikklok vindt u in dit artikel.
Klokken door een supervisor
Een supervisor van een project kan alle werknemers die ingepland zijn op ditzelfde project in- en uitklokken. De timer functionaliteit, zoals in het volgende hoofdstuk wordt besproken, dient hiervoor niet geactiveerd te zijn.
Werknemers kunnen aangesteld worden als supervisor via hun werknemersprofiel, waardoor zij steeds de mogelijkheid zullen hebben collega’s van een project in- en uit te klokken. Of u kunt één of meerdere supervisors aanstellen per project.
Een supervisor kan niet alleen zichzelf en collega’s in- en uitklokken of markeren als no show, hij kan deze geklokte uren opnieuw raadplegen en wijzigingen, alsook bijkomende informatie ingeven zoals een pauze, aantal gereisde kilometers, declaraties, een beoordeling en tot slot een opmerking, dit per collega. Zodra zij al deze gegevens verwerkt hebben, kunnen ze deze urenregistraties indienen.
Een supervisor kan collega’s echter niet in- en uit klokken voor een pauze, dit kan enkel ingegeven worden bij de urenregistratie zoals eerder vermeld.
Timer in de app
Op de CONFIGURATIE pagina in INSTELLINGEN, beslist u welke functionaliteiten u wenst te gebruiken voor de werknemersapp. Hier activeert u de TIMER voor uw werknemers.
Wanneer de timer geactiveerd werd, zullen uw werknemers niet alleen kunnen in- en uitklokken via de werknemers app, zij zullen deze informatie ook opnieuw kunnen raadplegen, een opmerking achterlaten, reisafstand invullen en hun pauzetijd toevoegen.
Indien de werknemer de toestemming heeft gegeven om zijn GPS locatie te delen met de app, hebben managers ook zicht op de exacte locatie waar de werknemer zich heeft in- en uitgeklokt. Helaas heeft u geen ‘controle’ over het verzamelen van de geolocatie. Conform de GDPR-wetgeving kunnen gebruikers beslissen welke gegevens van hun apparaat worden verzameld bij gebruik van de CrewPlanner-applicatie. Werknemers hebben dan ook de keuze om de app toestemming te geven om geolocatie te verzamelen tijdens het gebruik van de app.
Pauzetimer
Als u echter uw werknemers graag laat in -en uitklokken bij het nemen van een pauze, kunt u de PAUZE TIMER activeren op de configuratie pagina. Nadien registreren uw werknemers hun pauze op dezelfde wijze als het klokken van hun gewerkte uren. U hoeft deze functionaliteit echter niet in combinatie met de timer te activeren, u kunt uw werknemers dus ook enkel laten klokken voor het nemen van een pauze.
In dit artikel ziet u hoe de werknemer de timer en pauze timer ervaart.
CrewTip! Klokken is flexibel, werknemers kunnen namelijk op verschillende manieren in- en uitklokken voor eenzelfde project. Sommige werknemers kunnen bijvoorbeeld klokken via de prikklok, terwijl dit voor anderen via een supervisor kan verlopen.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.