Wann Sie einen Vertrag vs. ein juristisches Dokument in CrewPlanner verwenden

Verstehen, wann Verträge oder juristische Dokumente für eine effiziente Personalverwaltung verwendet werden sollten und ihre Unterschiede.

Vor über einem Jahr aktualisiert

Wesentliche Unterschiede zwischen Verträgen und juristischen Dokumenten

Verträge sind projektspezifisch und beziehen sich auf einzelne Schichten. Für jede neue Schicht wird ein Vertrag erstellt; Sie entscheiden jedoch, wann dieser an die Mitarbeiter gesendet wird. Vertragslayouts können mit vordefinierten Vorlagen erstellt werden, und Sie können festlegen, ob eine Unterschrift erforderlich ist oder nicht.
Beispiele: Vereinbarungen für Eventmitarbeiter, freiberufliche Arbeit für spezifische Projekte.
Juristische Dokumente decken langfristige Vereinbarungen oder Compliance-Fragen ab. Sie erfordern immer eine Unterschrift und werden an Mitarbeiter gesendet, sobald ein solches Dokument erstellt wird. Juristische Dokumente können entweder mit einer Vorlage erstellt oder als Dokument hochgeladen werden.
Beispiele: Unternehmensrichtlinien, Rahmenverträge, interne Mitteilungen.

Verträge sind projektspezifisch und beziehen sich auf einzelne Schichten. Für jede neue Schicht wird ein Vertrag erstellt; Sie entscheiden jedoch, wann dieser an die Mitarbeiter gesendet wird. Vertragslayouts können mit vordefinierten Vorlagen erstellt werden, und Sie können festlegen, ob eine Unterschrift erforderlich ist oder nicht.
Beispiele: Vereinbarungen für Eventmitarbeiter, freiberufliche Arbeit für spezifische Projekte.

Juristische Dokumente decken langfristige Vereinbarungen oder Compliance-Fragen ab. Sie erfordern immer eine Unterschrift und werden an Mitarbeiter gesendet, sobald ein solches Dokument erstellt wird. Juristische Dokumente können entweder mit einer Vorlage erstellt oder als Dokument hochgeladen werden.
Beispiele: Unternehmensrichtlinien, Rahmenverträge, interne Mitteilungen.

Verträge: Wann Sie sie verwenden sollten

Verwenden Sie Verträge für jedes neue Projekt oder jede Schicht, um spezifische Beschäftigungsinformationen festzuhalten.

In CrewPlanner werden für jedes Projekt und jede Schicht Verträge generiert, die Schichtzeiten, Löhne, Rollen und Projekterwartungen angeben. Diese werden durch die im Vertragsmodell verwendeten Schlüsselcodes festgelegt. Verträge sind entscheidend für die Verwaltung von temporären oder projektspezifischen Mitarbeitern.

Anwendungsfall: Schichtbasierte Verträge

Verträge sind ideal, um Mitarbeiter für spezifische Projekte oder temporäre Rollen einzustellen. Für jede Schicht wird ein neuer Vertrag erstellt, der die spezifischen Informationen dieser Schicht enthält.
Beispiel: Ein Catering-Unternehmen stellt Personal für eine eintägige Veranstaltung ein. Der Vertrag enthält die Rolle, Arbeitszeiten und Vergütung für diese Veranstaltung.

CrewTip! Für dauerhafte Vereinbarungen mit Mitarbeitern sind juristische Dokumente besser geeignet.

Juristische Dokumente: Wann Sie sie verwenden sollten

Juristische Dokumente decken allgemeine Vereinbarungen und Richtlinien ab, die für mehrere Projekte oder während der gesamten Beschäftigungsdauer eines Mitarbeiters gelten.

In CrewPlanner dienen juristische Dokumente dazu, Vereinbarungen oder Richtlinien abzudecken, die über ein einzelnes Projekt hinaus gültig sind. Dazu gehören Rahmenverträge, Betriebsvereinbarungen oder interne Mitteilungen, die einmalig unterschrieben und für die Zukunft gültig bleiben.

Anwendungsfall 1: Rahmenverträge

Rahmenverträge gelten für Mitarbeiter, die an mehreren Projekten arbeiten. Sie werden einmal unterzeichnet und gelten für alle zukünftigen Projekte unter denselben allgemeinen Bedingungen.
Beispiel: Ein unabhängiger Auftragnehmer arbeitet über sechs Monate an mehreren Projekten. Ein Rahmenvertrag definiert die allgemeinen Bedingungen und macht neue Verträge für jedes Projekt überflüssig.

Anwendungsfall 2: Arbeitsrichtlinien und Vorschriften

Juristische Dokumente werden ebenfalls für verbindliche Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsverfahren oder Arbeitsvorschriften verwendet. Mitarbeiter unterzeichnen diese Dokumente einmal, und sie bleiben gültig, bis eine Aktualisierung erforderlich ist.
Beispiel: Ein Unternehmen veröffentlicht eine neue Sicherheitsrichtlinie, und die Mitarbeiter müssen ein juristisches Dokument unterzeichnen, um ihre Einhaltung der neuen Standards zu bestätigen.

Hoffentlich haben wir Ihnen geholfen!

Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.

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