Wanneer gebruikt u een contract versus een juridisch document in CrewPlanner?

Begrijp wanneer contracten of juridische documenten het beste kunnen worden gebruikt voor efficiënt personeelsbeheer en hun verschillen.

Meer dan een jaar geleden bijgewerkt

De belangrijkste verschillen tussen contracten en juridische documenten

Contracten zijn specifiek per project of shift en worden voor elke nieuwe dienst aangemaakt; u beslist echter wanneer deze naar de werknemers worden verzonden. U maakt contract lay-outs met templates en kunt instellen of ze een handtekening vereisen of niet.
Voorbeelden: overeenkomsten voor evenementpersoneel, freelance werk voor specifieke projecten.
Juridische documenten dekken langetermijnovereenkomsten of compliancekwesties. Deze vereisen altijd een handtekening en worden direct naar de werknemers verzonden zodra een juridisch document is aangemaakt. Juridische documenten kunnen worden aangemaakt met een template die een code bevat of door een document te uploaden.
Voorbeelden: bedrijfsbeleid, raamcontracten, interne memo's.

Contracten zijn specifiek per project of shift en worden voor elke nieuwe dienst aangemaakt; u beslist echter wanneer deze naar de werknemers worden verzonden. U maakt contract lay-outs met templates en kunt instellen of ze een handtekening vereisen of niet.
Voorbeelden: overeenkomsten voor evenementpersoneel, freelance werk voor specifieke projecten.

Juridische documenten dekken langetermijnovereenkomsten of compliancekwesties. Deze vereisen altijd een handtekening en worden direct naar de werknemers verzonden zodra een juridisch document is aangemaakt. Juridische documenten kunnen worden aangemaakt met een template die een code bevat of door een document te uploaden.
Voorbeelden: bedrijfsbeleid, raamcontracten, interne memo's.

Contracten: wanneer te gebruiken

Gebruik contracten voor elk nieuw project of shift om specifieke functiedetails vast te leggen.

Contracten in CrewPlanner worden gegenereerd voor elk project en elke shift, waarin diensturen, loon, functie en projectverwachtingen worden vastgelegd, bepaald door de sleutelwoorden op de contract template. Deze contracten zijn cruciaal voor het beheren van tijdelijke of projectgebonden werknemers.

Gebruikscase: shiftgebonden contracten

Contracten zijn ideaal voor het inhuren van werknemers voor specifieke projecten of tijdelijke functies. Voor elke shift wordt een nieuw contract gemaakt met relevante informatie specifiek voor die shift.
Voorbeeld: een cateringbedrijf huurt personeel in voor een eendaags evenement. Het contract bevat rol, werktijden en beloning voor dat evenement.

CrewTip! Voor overeenkomsten met vaste werknemers zijn juridische documenten beter geschikt.

Juridische documenten: wanneer te gebruiken

Juridische documenten dekken brede overeenkomsten en beleid die gelden voor meerdere projecten of de hele looptijd van het dienstverband.

Juridische documenten in CrewPlanner dienen voor overeenkomsten of beleid die verder gaan dan een enkel project. Hieronder vallen raamcontracten, arbeidsregelgeving of interne communicatie die eenmaal wordt ondertekend en voor toekomstige toepassingen geldig blijft.

Gebruikscase 1: raamcontracten

Raamcontracten zijn van toepassing op werknemers die aan meerdere projecten werken. Ze worden eenmaal ondertekend en gelden voor alle toekomstige projecten onder dezelfde algemene voorwaarden.
Voorbeeld: een zelfstandige werkt aan verschillende projecten gedurende zes maanden. Een raamcontract beschrijft de algemene voorwaarden, waardoor nieuwe contracten voor elk project overbodig worden.

Gebruikscase 2: arbeidsregelgeving en beleid

Juridische documenten worden ook gebruikt voor verplichte bedrijfsrichtlijnen, veiligheidsprocedures of arbeidsregelgeving. Werknemers ondertekenen deze eenmalig, waarna ze geldig blijven tot een update nodig is.
Voorbeeld: een bedrijf stelt een nieuwe veiligheidsregel in en werknemers moeten een juridisch document ondertekenen om de naleving van de bijgewerkte normen te bevestigen.

Hopelijk hebben wij u verder geholpen!

Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.

Was dit een antwoord op uw vraag?😞😐😃