Quand utiliser un contrat vs. un document juridique dans CrewPlanner

Comprendre quand utiliser des contrats ou des documents juridiques pour une gestion efficace du personnel et leurs différences.

Mis à jour il y a plus d'un an

Différences clés entre les contrats et les documents juridiques

Les contrats sont spécifiques aux projets et aux quarts de travail et sont créés pour chaque nouveau quart de travail; cependant, vous décidez quand les envoyer à vos employés. Vous créez des mises en page de contrat en utilisant des modèles prédéfinis, et vous pouvez définir s'ils nécessitent une signature ou non.
Exemples : Accords pour le personnel d'événements, travail freelance pour des projets spécifiques.
Les documents juridiques couvrent les accords de longue durée ou les questions de conformité. Ils nécessitent toujours une signature et sont envoyés aux employés dès qu'un document juridique est créé. Les documents juridiques peuvent être créés à l'aide d'un modèle contenant du code ou en téléchargeant un document.
Exemples : Politiques de l'entreprise, contrats-cadres, notes de service internes.

Les contrats sont spécifiques aux projets et aux quarts de travail et sont créés pour chaque nouveau quart de travail; cependant, vous décidez quand les envoyer à vos employés. Vous créez des mises en page de contrat en utilisant des modèles prédéfinis, et vous pouvez définir s'ils nécessitent une signature ou non.
Exemples : Accords pour le personnel d'événements, travail freelance pour des projets spécifiques.

Les documents juridiques couvrent les accords de longue durée ou les questions de conformité. Ils nécessitent toujours une signature et sont envoyés aux employés dès qu'un document juridique est créé. Les documents juridiques peuvent être créés à l'aide d'un modèle contenant du code ou en téléchargeant un document.
Exemples : Politiques de l'entreprise, contrats-cadres, notes de service internes.

Contrats : quand les utiliser

Utilisez les contrats pour chaque nouveau projet ou quart de travail afin de détailler les informations spécifiques à l'emploi.

Dans CrewPlanner, les contrats sont générés pour chaque projet et quart de travail, indiquant les heures de quart de travail, les salaires, les rôles et les attentes du projet, déterminés par les codes-clés utilisés dans le modèle de contrat. Ces contrats sont essentiels pour gérer les travailleurs temporaires ou affectés à un projet spécifique.

Cas d'utilisation : contrats basés sur les quarts de travail

Les contrats sont idéaux pour embaucher des employés pour des projets spécifiques ou des rôles temporaires. Un nouveau contrat est créé pour chaque quart de travail, et peut contenir les informations pertinentes spécifiques à ce quart de travail.
Exemple : Une entreprise de restauration embauche du personnel pour un événement d'un jour. Le contrat peut inclure le rôle, les heures de travail et le salaire pour cet événement.

CrewTip! Pour les accords permanents des employés, les documents juridiques sont mieux adaptés.

Documents juridiques : quand les utiliser

Les documents juridiques couvrent les accords et les politiques générales qui s'appliquent à plusieurs projets ou pendant toute la durée de l'emploi de l'employé.

Les documents juridiques dans CrewPlanner servent pour les accords ou les politiques qui s'appliquent au-delà d'un seul projet. Cela inclut les contrats-cadres, les règlements de travail ou les communications internes, signés une fois et valides pour un usage futur.

Cas d'utilisation 1 : contrats-cadres

Les contrats-cadres s'appliquent aux employés travaillant sur plusieurs projets. Ils sont signés une fois et couvrent tous les projets futurs sous les mêmes conditions générales.
Exemple : Un entrepreneur indépendant travaille sur plusieurs projets pendant six mois. Un contrat-cadre définit les conditions générales, évitant le besoin de nouveaux contrats pour chaque projet.

Cas d'utilisation 2 : règlements et politiques de travail

Les documents juridiques sont également utilisés pour les politiques obligatoires de l'entreprise, les procédures de sécurité ou les réglementations du travail. Les employés signent ces documents une fois, et ils restent valides jusqu'à ce qu'une mise à jour soit nécessaire.
Exemple : Une entreprise publie une nouvelle réglementation de sécurité, et les employés doivent signer un document juridique pour confirmer leur conformité aux nouvelles normes.

Nous espérons vous avoir aidé !

Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?😞😐😃