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Les permissions

Définissez les permissions de vos managers par profil de manager.

Table des matières

Introduction

Que sont les permissions

Quelles permissions pouvez-vous donner à un manager

Où trouver et gérer vos managers

Qui peut modifier les permission

Comment pouvez-vous modifier les permission

Introduction

Les permissions vous permettent de définir l'accès d'un manager et les actions qu'il peut effectuer. Cela vous donne le contrôle sur qui peut voir, ajuster, créer ou supprimer les différents éléments dans CrewPlanner. Cela vous offre non seulement plus de contrôle sur votre équipe de planification, mais aussi plus de flexibilité. Les permissions sont liées aux fonctionnalités actives dans votre environnement et peuvent ou non être présentes en conséquence.

Que sont les permissions

Les permissions vous permettront d'affecter à chacun de vos managers des droits d'accès et d'action personnalisés, uniquement pour les éléments de CrewPlanner que vous jugez pertinents pour eux et, par conséquent, de limiter ou de restreindre l'accès aux autres.

Quelles permissions pouvez-vous donner à un manager

Vous pouvez restreindre les permissions d'un manager à des groupes de départements ou à des départements spécifiques, ainsi qu'à des entreprises ou des Sites, et vous pouvez leur attribuer les permissions suivantes par catégorie. Cependant, les permissions disponibles dépendent des fonctionnalités actives dans votre environnement.

CrewTip! Si vous n'accordez pas de permissions à un manager, il ne pourra accéder qu'au planning.

Employés

  • Afficher les employés

  • Exporter des employés

  • Créer des employés

  • Modifier les employés

  • Approuver les employés

  • Archivage des employés

  • Supprimer des employés

Afficher les employés

Exporter des employés

Créer des employés

Modifier les employés

Approuver les employés

Archivage des employés

Supprimer des employés

Entreprises

  • Voir les entreprises

  • Exporter des entreprises

  • Créer des entreprises

  • Modifier les entreprises

  • Supprimer des entreprises

Voir les entreprises

Exporter des entreprises

Créer des entreprises

Modifier les entreprises

Supprimer des entreprises

Sites

  • Voir les sites

  • Créer des sites

  • Modifier des sites

  • Supprimer des sites

Voir les sites

Créer des sites

Modifier des sites

Supprimer des sites

Planification

Voir les projets

Créer des projects

Modifier les projects

Supprimer des projects

Exporter des projects

Créer des quarts de travail

Modifier les quarts de travail

Supprimer des quarts de travail

Planifier les employés

Voir les horaires de travail

Créer des horaires de travail

Modifier les horaires de travail

Supprimer des horaires de travail

Supprimer des programmes hebdomadaire

Exporter des horaires de travail

Manager la pointeuse

Gérer les demandes externes

Créer des demandes externes

Ajouter des noms externes

Administration

Manager les dimona's

Voir les contrats

Traiter des contracts

Voir Luzmo

Manager la facturation

Manager les paiements

Manager les contrats hebdomadaires

Finance

  • Voir les finances

  • Manager les finances

Voir les finances

Manager les finances

Rapport

  • Voir les rapports

  • Exporter des rapports

Voir les rapports

Exporter des rapports

Communication

Chat

Contactable via chat

Envoyer un message aux employés via App ou Email

Envoyer un message aux employés par SMS

Management

Manager des départements

Voir le journal des activités

Documents

  • Voir les documents

  • Modifier les documents

  • Exporter des documents

  • Télécharger des documents

  • Supprimer des documents

Voir les documents

Modifier les documents

Exporter des documents

Télécharger des documents

Supprimer des documents

Encodage des heures

  • Voir l'encodage des heures

  • Enregistrer l'encodage des heures

  • Revue d'encodage des heures (uniquement s'il n'est pas permis de finaliser)

  • Finaliser l'encodage des heures

Voir l'encodage des heures

Enregistrer l'encodage des heures

Revue d'encodage des heures (uniquement s'il n'est pas permis de finaliser)

Finaliser l'encodage des heures

Paramètres

Manager les paramètres généraux

Manager la configuration

Manager les paramètres des e-mails / notifications

Manager les collègues d'équipe et les permissions

Manager les agences

Manager les documents juridiques

Manager la vérification des documents

Manager les champs personnalisés

Manager les modèles

Manager les préréglages d'exportation

Manager les préréglages de permissions

Manager les mises en page de contrat

Manager les attributs

Manager l'abonnement social

Manager les fonctions d'un quart de travail

Manager la gamification

Manager les jetons API

Manager la licence

Manager les paramètres de facturation

Manager les intégrations

CrewPlanner

Accès au chat de support CrewPlanner

Vous trouverez plus d'informations sur ce que vous pouvez manager par le biais de ces autorisations dans les articles correspondants.

CrewTip! Si une permission n'est pas visible, veuillez vérifier si ces fonctionnalités sont actives ou disponibles dans votre environnement. Consultez la page des prix sur notre site web pour vérifier quelles fonctionnalités sont disponibles dans votre plan.

Où trouver et gérer vos managers

Vous pouvez consulter et gérer tous les managers sur la page MANAGER, que vous trouvez dans PARAMÈTRES dans le menu à droite. Lisez cet article pour plus d'informations.

Qui peut modifier les permissions

Seuls vos SPOC (Single Point Of Contact) ou les managers qui ont reçu le permission Manager les collègues d'équipe et les permissions peuvent gérer et ajuster les permissions des managers. Aucun autre manager ne peut modifier les permissions, pas même celles de son propre compte.

Comment modifier les permissions

Vous définissez les permissions lorsque vous invitez ou ajoutez un manager, ou vous pouvez modifier le profil d'un manager existant via l'icône crayon, après quoi vous obtenez l'écran suivant :


Vous limitez les permissions d'un manager à des groupes ou des départements spécifiques en cochant le ou les groupes ou les départements souhaités dans la liste déroulante et en sélectionnant OK :

​

CrewTip! Vous ne pouvez pas combiner les deux ; vous définissez soit des permissions pour des groupes de départements, soit pour des départements.

De plus, notez que les managers qui n'ont accès qu'à des groupes ou des départements spécifiques ne pourront pas voir les données qui ne sont pas liées à leurs groupes ou départements. Les projets en attente d'approbation, où les départements sont inconnus, les employés nouvellement inscrits sans départements attribués, ou les employés inactifs, ne seront pas visibles pour un manager ayant un accès restreint à un ou plusieurs groupes ou départements.

En outre, vous pouvez limiter les permissions d'un manager à certaines entreprises ou sites :

CrewTip! Lorsque les permissions ont été restreintes à un ou plusieurs sites, le manager n'aura plus accès à la page ENTREPRISES dans la barre de menu, mais aura à la place une page SITES.

CrewTip! Si vous utilisez des préréglages de permissions, vous pourrez également sélectionner un préréglage ici :

Vous réglez les permissions elles-mêmes en les cochant ou en les décochant et en sélectionnant SAUVEGARDER.

Nous espérons vous avoir aidé avec cet article !

Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.