Das Dashboard-Modul, das angibt, wo Ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist.
Inhaltsverzeichnis
Wiederkehrendes Projekt genehmigen
Einleitung
In DASHBOARD stehen Ihnen mehrere Module zur Verfügung, eines davon ist ERFORDERT AUFMERKSAMKEIT. Hier werden Sie über Projekte benachrichtigt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und für die Sie Aktionen unternehmen müssen.
Sie sehen den Abschnitt ERFORDERT AUFMERKSAMKEIT nicht? Lesen Sie unseren Artikel über Das Dashboard, um Ihre Module anzupassen.
Im Folgenden erläutern wir, welche Benachrichtigungen Sie erhalten können und welche Aktionen Sie dafür unternehmen müssen.
Rücknahmeantrag
Wenn Sie die Funktion MITARBEITERRÜCKNAME in AUFBAU verwenden, werden Sie über eine Anfrage zum Entzug der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters im Modul ERFORDERT AUFMERKSAMKEIT informiert.
Sie sehen sofort, für welches Projekt die Rücknahme beantragt wurde. Wenn Sie dieses Projekt in dem Modul auswählen, werden Sie zur Projektübersicht weitergeleitet.
Neben dem Namen des Mitarbeiters sehen Sie ein rotes Symbol mit einem Ausrufezeichen, das auf die beantragte Rücknahme hinweist. Wenn Sie den Mauszeiger auf dieses Symbol setzen, wird dies ebenfalls in einem Popup-Fenster angezeigt.
Sie können diese Person nun ausplanen und durch einen anderen Mitarbeiter ersetzen.
Projekt erfordert Genehmigung
Wenn Sie einem Ihrer Kunden ein Betriebsmanager-Konto zugewiesen haben, hat dieser Kunde die Möglichkeit, Projekte über sein Konto an zu forderen. Diese Projekte müssen jedoch von Ihnen oder einem Ihrer Co-Manager genehmigt oder abgelehnt werden.
Daher erscheint dieser Antrag auf Genehmigung auch im Modul ERFORDERT AUFMERKSAMKEIT.
Ein Manager kann das Projekt einsehen, indem er es auswählt, und es dann genehmigen oder ablehnen. Sobald eine Aktion durchgeführt wurde, erhält der Manager eine Benachrichtigung.
Nachdem er ein Projekt genehmigt hat, muss der Manager noch die Schichtabteilungen festlegen, indem er das Projekt bearbeitet, wie gleich erläutert wird.
Wiederkehrendes Projekt genehmigen
Wenn Sie ein Projekt in der Projektübersicht genehmigen möchten, aber nicht die Möglichkeit haben, dies zu tun, und Sie das unten stehende Symbol neben dem Projektdatum sehen, dann ist das Projekt Teil eines wiederkehrenden Projekts:
Um dieses Projekt zu genehmigen, wählen Sie dieses Symbol und Sie werden auf der nächsten Seite zum Masterprojekt weitergeleitet, wo Sie alle Projekte genehmigen oder ablehnen können.
Abteilung(en) unbekannt
Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Anfrage für ein neues Projekt genehmigt haben und den neuen Schichten nicht sofort eine Abteilung zuordnen. Sie sehen eine entsprechende Meldung unter ERFORDERT AUFMERKSAMKEIT.
Sobald Sie das Projekt über das Bleistift-Symbol bearbeiten und den Schichten die richtigen Abteilungen zuweisen, verschwindet diese Benachrichtigung.
Identität nicht genehmigt
Sobald ein Mitarbeiter eingeladen wurde, können Sie ihn einplanen, auch wenn er den Registrierungsprozess noch nicht abgeschlossen hat oder sein Profil noch nicht genehmigt wurde. Um Dimonas oder Verträge für diese Person bearbeiten zu können, muss der Mitarbeiter jedoch die Registrierung abgeschlossen haben und das Profil muss genehmigt sein. Daher erhalten Sie ab 7 Tage vor dem Projekt eine Benachrichtigung darüber unter ERFORDERT AUFMERKSAMKEIT.
Sobald Sie das Projekt ausgewählt haben, wird es in der Projektübersicht durch einen roten Punkt mit einem Ausrufezeichen neben dem Namen dieses Mitarbeiters angezeigt. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Aktionen durchführen, z. B. das Profil genehmigen oder einen anderen Mitarbeiter einplanen. Weitere Informationen darüber, wie Sie ein Profil genehmigen, finden Sie hier.
Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!
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