De dashboard module die aangeeft waar uw aandacht vereist wordt.
Inhoudsopgave
Terugkerend project goedkeuren
Inleiding
In DASHBOARD heeft u verschillende modules ter beschikking, één van deze modules is VEREIST AANDACHT. Hier wordt u op de hoogte gesteld van projecten die uw aandacht vereisen en waarvoor u actie dient te ondernemen.
Ziet u de dashboard module VEREIST AANDACHT niet? Raadpleeg ons artikel over het dashboard om uw modules aan te passen.
Onderstaand bespreken we welke meldingen u kunt ontvangen en welke acties u hiervoor dient te ondernemen.
Verzoek intrekking
Indien u gebruik maakt van de functionaliteit INTREKKING VAN WERKNEMER in CONFIGURATIE, zal u van een aanvraag tot intrekking van de beschikbaarheid van een werknemer op de hoogte gebracht worden in de module VEREIST AANDACHT.
U ziet meteen duidelijk voor welk project de intrekking werd aangevraagd. Selecteert u dit project in de module, dan wordt u naar het projectoverzicht geleid.
Vervolgens ziet u naast de naam van de werknemer een rood icoon met een uitroepteken, dit verwijst naar de intrekking die werd aangevraagd. Plaatst u uw cursor op dit icoon, dan wordt hiervan ook melding gemaakt in een pop-up.
U kunt nu deze persoon uitplannen en vervangen door een andere werknemer.
Project vereist goedkeuring
Als u aan één van uw klanten een bedrijfsmanager account heeft toegekend, kan deze projecten aanvragen via diens account. Deze projecten dienen echter door u of één van uw medemanagers te worden goedgekeurd of geweigerd.
Deze vraag voor goedkeuring zal dan ook in de module VEREIST AANDACHT terechtkomen.
Een manager kan het project raadplegen door het te selecteren, en vervolgens goedkeuren of weigeren. Zodra actie werd ondernomen, ontvangt de bedrijfsmanager een notificatie.
Nadat de manager een project heeft goedgekeurd, moet deze wel nog de afdelingen van de shiften instellen door het project te bewerken, zoals zo dadelijk wordt besproken.
Terugkerend project goedkeuren
Indien u een project wenst goed te keuren in het projectoverzicht, maar u heeft niet de mogelijkheid hiertoe en u bemerkt naast de datum van het project onderstaand icoon, dan maakt het project deel uit van een terugkerend project:
Om dit project goed te keuren selecteert u dit icoon en wordt u op de volgende pagina naar het master project geleid, waar u alle projecten kunt goedkeuren of afwijzen.
Afdeling(en) onbekend
Zodra u een aanvraag van een nieuw project heeft goedgekeurd en u niet meteen een afdeling toewijst aan de nieuwe shiften. Ziet u in VEREIST AANDACHT hiervan een melding.
Zodra u het project bewerkt via het potlood icoon en de juiste afdelingen toekent aan de shiften, zal deze melding verdwijnen.
Identiteit niet goedgekeurd
Zodra een werknemer uitgenodigd werd, kunt u hen inplannen ook al heeft deze het registratieproces nog niet afgerond of werd het profiel nog niet goedgekeurd. Om echter Dimona’s of contracten te kunnen verwerken voor deze persoon, dient de werknemer de registratie afgerond te hebben en dient het profiel goedgekeurd te zijn. Daarom krijgt u hiervan vanaf 7 dagen vooraleer het project plaatsvindt, een melding bij VEREIST AANDACHT.
Zodra u het project selecteert, wordt dit in het projectoverzicht weergegeven door een rode stip met een uitroepteken bij de naam van deze werknemer. Zo kunt u de nodige actie ondernemen, zoals het profiel goedkeuren of een andere werknemer inplannen. Meer informatie over hoe u een profiel goedkeurt vindt u hier.
Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!
Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.