Timer

Der eingebaute Timer, mit dem Sie Ihre Performance durch Zeitaufzeichnung mit einem Bild darstellen können.

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Wie können Sie den Timer verwenden

Wo können Sie die Timer finden

1. Mitarbeiter

2. Projekt

3. Arbeitspläne

4. Betrieben

5. Abteilungen/Abteilungen

Mitarbeiter

Projekt

Arbeitspläne

Betrieben

Abteilungen/Abteilungen

Wie sieht die Timer für die Mitarbeiter aus

Einleitung

Der Timer ist ein praktisches Werkzeug, um Ihre Mitarbeiter ein- und auszustempeln. Es ist ganz einfach, der Timer an festen Standorten zu verwenden, alles was Sie brauchen ist ein Tablet und unsere Anwendung.

Um den Timer auf Ihrem Tablet zu verwenden, laden Sie unsere Anwendung herunter oder installieren Sie sie.
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Wie können Sie den Timer verwenden

Wenn Sie das untenstehende Symbol sehen, haben Sie die Möglichkeit, die Timer für diese Situation zu verwenden.

Lassen Sie uns zunächst die folgenden Fragen beantworten:

1. Was ist die Timer?

   Die Timer bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in Echtzeit ein Bild davon zu machen, wer in diesem Moment arbeitet. Darüber hinaus verfügen Sie auch über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, nachdem diese ihre Schichten beendet haben.

2. Wer stempelt?

   Wenn Sie die Timer verwenden, werden Ihre Mitarbeiter selbst ein- und ausstempeln.

3. Wo verwenden Sie die Timer hauptsächlich?

   Gerade an festen Standorten wie Depots, Lagern, internen Küchen, festen Partyräumen usw. ist ein Timer ideal, um die tatsächlichen Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

4. Was sind die Vorteile des Timers?

   • Wenn Ihr Mitarbeiter sich ein- und ausstempelt, wird ein Foto von ihm oder ihr gemacht. Auf diese Weise können Sie sehen, dass der Mitarbeiter die Start- und Endzeiten selbst einträgt, und Sie können sehen, dass diese Person auch an dem Ort ist, an dem sie erwartet wird.

   • Wenn ein Mitarbeiter sich ein- oder ausstempelt, können Sie auch den GPS-Standort sehen, an dem dies geschehen ist.

   • Sie haben die genauen Zeiten, zu denen Ihre Mitarbeiter angefangen und aufgehört haben.

Was ist die Timer?

Die Timer bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in Echtzeit ein Bild davon zu machen, wer in diesem Moment arbeitet. Darüber hinaus verfügen Sie auch über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, nachdem diese ihre Schichten beendet haben.

Wer stempelt?

Wenn Sie die Timer verwenden, werden Ihre Mitarbeiter selbst ein- und ausstempeln.

Wo verwenden Sie die Timer hauptsächlich?

Gerade an festen Standorten wie Depots, Lagern, internen Küchen, festen Partyräumen usw. ist ein Timer ideal, um die tatsächlichen Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

Was sind die Vorteile des Timers?

Wenn Ihr Mitarbeiter sich ein- und ausstempelt, wird ein Foto von ihm oder ihr gemacht. Auf diese Weise können Sie sehen, dass der Mitarbeiter die Start- und Endzeiten selbst einträgt, und Sie können sehen, dass diese Person auch an dem Ort ist, an dem sie erwartet wird.

Wenn ein Mitarbeiter sich ein- oder ausstempelt, können Sie auch den GPS-Standort sehen, an dem dies geschehen ist.

Sie haben die genauen Zeiten, zu denen Ihre Mitarbeiter angefangen und aufgehört haben.

Sobald Sie das Uhrensymbol auswählen, werden Sie aufgefordert, einen PIN-Code zu generieren.

Sobald Sie die App auf einem Tablet öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite Login MIT PIN-CODE:

CrewTip! Diese Funktion hat keinen Offline-Modus und erfordert daher eine ständige Verbindung, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Überprüfen Sie immer die Internetverbindung, wenn die Timer nicht richtig funktioniert.

Wenn Sie diese Funktion wählen, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet:

Hier können Sie dann den Pincode eingeben.

CrewTip! Die PIN besteht immer aus 6 Ziffern. Sie können diese 6 Ziffern nicht selbst wählen, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Kunden denselben Code verwenden möchten. Wenn Sie wirklich einen anderen Code wünschen, können Sie auf dieses Symbol klicken:

Wenn Sie einen Code deaktivieren möchten, wählen Sie das Mülleimer-Symbol.

Bitte beachten Sie, dass Mitarbeiter sich nicht mehr mit dem alten Code anmelden und einstempeln können, sobald Sie einen neuen Code generiert oder einen Code gelöscht haben. Die App zeigt dann eine Fehlermeldung an. Um die Fehlermeldung zu beheben, wählen Sie das Fragezeichen oben rechts aus, wählen Sie „Mit einer anderen PIN anmelden“ aus und melden Sie sich mit einer neuen PIN an.

Wo können Sie die Timer finden

Die Timer ist an mehreren Stellen in CrewPlanner zu finden, so dass Sie für jede Gelegenheit die passende Timer auswählen können.

Sie können einen Timer-Code generieren unter:

1. Mitarbeiter

Wenn Sie einen Timer-Code generieren möchten, der von allen Mitarbeitern zu jeder Zeit verwendet werden kann, generieren Sie ihn auf der Seite MITARBEITER. Wählen Sie dazu die Option TIMER aus dem Dropdown-Menü AKTIONEN:

Wenn wir auf TIMER klicken, erscheint das bekannte Popup-Fenster:

Damit können Sie einen Code generieren.

In diesem Beispiel lautet die PIN für den Timer, auf dem alle Mitarbeiter zu finden sind, "509249".

Dieser Code bleibt immer derselbe, es sei denn, Sie erzeugen einen neuen Code. Wenn Sie diesen Code zum Beispiel auf einem Tablet verwenden, das sich an einem festen Standort befindet, können Sie ihn an diesem Gerät anbringen.

Dies ist eine Timer, mit der alle Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln können, wenn sie für ein Projekt oder einen Arbeitsplan eingeteilt sind.

CrewTip! Ein Mitarbeiter muss immer zum Stempeln eingeteilt werden. Von 1 Stunde vor Schichtbeginn bis 6 Stunden nach einer Schicht kann ein Mitarbeiter sein Profil in der Timer finden. Dies hat zur Folge, dass ein Mitarbeiter, der sich am Ende der Schicht nicht abgemeldet hat, automatisch 6 Stunden nach Schichtende abgemeldet wird. Die ursprünglich geplante Endzeit der Schicht wird dann zur registrierten Endzeit.

Hier werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die für das Stempeln vorgesehen sind. Jeder wird sich also in dieser Liste wiederfinden können, aber das ist auch die Achillesferse der Timer für alle Arbeitnehmer. Wenn viele Mitarbeiter zur gleichen Zeit zur Arbeit eingeteilt sind, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie das richtige Profil finden. Es gibt also noch Alternativen.

2. Projekt

Für jedes Projekt, das Sie anlegen, können Sie einen eindeutigen Timer-Code erstellen. Sobald Sie auf das Uhr-Symbol klicken, erscheint das bekannte Pop-up-Fenster, in dem Sie eine PIN eingeben können.

Sie können diesen Code dann an Ihre Mitarbeiter oder den Supervisor dieses Projekts weitergeben, der, wie der Name schon sagt, für die Supervision des Stempelns verantwortlich ist.

CrewTip! Wenn Sie ein Projekt ändern, bleibt der Code der Timer unverändert, aber wenn Sie ein Projekt löschen und neu anlegen, ändert sich der Code.

3. Arbeitspläne

Jeder Arbeitsplan verfügt ebenfalls über einen Timer-Code.

Im obigen Beispiel sehen Sie 2 Timer-Symbole, eines neben jedem Arbeitsplan.
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Wenn Sie über das Uhr-Symbol neben dem Arbeitsplan Lounge eine PIN generieren, kann dieser Code also nur für diesen Arbeitsplan verwendet werden. Außerdem bleibt diese PIN für jede Woche dieses Arbeitsplans gültig, bis Sie eine neue PIN erzeugen oder den Code löschen.
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Wenn Sie einen Code für den Arbeitsplan Reception Sweet Pepper wünschen, wählen Sie das Uhr-Symbol neben diesem Arbeitsplan und generieren Sie einen weiteren Code, der nur für diesen Arbeitsplan gültig ist.

Arbeitspläne werden regelmäßig für Depots, Küchen usw. verwendet. Kurz gesagt, die Arbeitspläne werden oft für Mitarbeiter an festen Standorten erstellt. Diese Situationen eignen sich perfekt für den Einsatz einer Timer.

Sie können zum Beispiel ein Tablet am Eingang zur Küche aufhängen. Wenn Ihre Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln, wird also immer ein Bild mit demselben Hintergrund aufgenommen.

4. Betrieben

Sie haben auch einen Timer pro Betrieb/Kunde. Wenn es Kunden oder Betriebe mit festen Standorten gibt, bei denen Ihre Mitarbeiter beschäftigt sind, ist es ideal, diesen Timer zu verwenden.

Sie können zum Beispiel ein Tablet am Eingang des Kunden aufhängen. Wenn Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln, wird immer wieder ein Bild mit demselben Hintergrund aufgenommen.

5. Abteilungen/Abteilungsgruppen

Schließlich können Sie auch einen Timer pro Abteilungsgruppe und pro Abteilung erstellen.

1. Im obigen Beispiel sehen Sie in den grauen Balken neben den Abteilungsgruppen ein Uhr-Symbol, mit dem Sie eine eindeutige PIN erstellen können.

2. Ebenso hat jede Abteilung ihr eigenes Uhr-Symbol.

Im obigen Beispiel sehen Sie in den grauen Balken neben den Abteilungsgruppen ein Uhr-Symbol, mit dem Sie eine eindeutige PIN erstellen können.

Ebenso hat jede Abteilung ihr eigenes Uhr-Symbol.

Wichtig! Achten Sie beim Anlegen eines Projekts unbedingt darauf, dass Sie die richtigen Abteilungen verwenden und Ihren Mitarbeitern den richtigen Timer-Code zuweisen.
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Ein Beispiel: Ihr Mitarbeiter ist der Abteilung Bar der Abteilungsgruppe Restaurant zugeordnet. Dieser Mitarbeiter ist aber nicht der Abteilung Chef zugeordnet. Dies sind dann die möglichen Szenarien, Sie geben Ihrem Mitarbeiter den Timer-Code von:

• Abteilungsgruppe Restaurant: Der Mitarbeiter wird seine Schicht sehen können.

• Abteilung Bar: Der Mitarbeiter wird seine Schicht sehen können.

• Abteilung Chef: Der Mitarbeiter wird seine Schicht nicht sehen können.

Abteilungsgruppe Restaurant: Der Mitarbeiter wird seine Schicht sehen können.

Abteilung Bar: Der Mitarbeiter wird seine Schicht sehen können.

Abteilung Chef: Der Mitarbeiter wird seine Schicht nicht sehen können.

Wie sieht die Timer für die Mitarbeiter aus

Wenn Sie wissen möchten, wie die Timer in der Praxis funktioniert und wie der Arbeitnehmer sie sieht, lesen Sie bitte diesen Artikel.

Hoffentlich haben wir Ihnen mit diesem Artikel geholfen!

Wenn Sie noch Fragen haben, werfen Sie zunächst einen Blick in unsere Crew Academy. Hier finden Sie vielleicht die Antwort in einem unserer Artikel.