La pointeuse

La pointeuse intégrée avec lequel vous pouvez tracer les heures prestées par enregistrement du temps avec une photo.

Tables des matières

Introduction

Comment utiliser la pointeuse

Où pouvez-vous trouver la pointeuse

Départements / Groupes des départements

À quoi ressemble la pointeuse pour les employés

Introduction

La pointeuse est un outil pratique pour permettre à vos employés de pointer les entrées et les sorties. Il est facile d'utiliser la pointeuse à des endroits fixes, tout ce dont vous avez besoin est une tablette et notre application.

Pour utiliser la pointeuse sur la tablette, téléchargez ou installez notre application.

Comment utiliser la pointeuse

Lorsque vous rencontrez l'icône ci-dessous, vous avez la possibilité d'utiliser la pointeuse pour cette situation.

Commençons par répondre aux questions suivantes :

Quelle est la pointeuse ?

La pointeuse vous offre la possibilité d'avoir une idée en temps réel de qui travaille actuellement. De plus, vous avez également accès aux heures réelles travaillées par vos employés, une fois leur quart de travail terminé.
Qui pointe ?

Si vous utilisez la pointeuse, ce seront vos employés qui pointeront eux-mêmes.
Où utilisez-vous principalement la pointeuse ?

C'est souvent à des endroits fixes, tels qu'un dépôt, un entrepôt, une cuisine interne, des salles de fête fixes, etc., qu'une pointeuse est idéale pour enregistrer les heures de travail de vos employés prestés réellement.
Quels sont les avantages de la pointeuse ?
- Lorsque votre employé pointe entrer et sortir, une photo de lui sera prise. De cette façon, vous pouvez voir que c’est l'employé lui-même qui enregistre l'heure de début et de fin et vous pouvez voir que cette personne se trouve à l'endroit où elle est censée se trouver.
- Quand un employé pointe, vous verrez également l'emplacement GPS où cela s'est produit.
- Vous avez les heures exactes du début et de fin du travail de vos employés.

Quelle est la pointeuse ?

La pointeuse vous offre la possibilité d'avoir une idée en temps réel de qui travaille actuellement. De plus, vous avez également accès aux heures réelles travaillées par vos employés, une fois leur quart de travail terminé.

Qui pointe ?

Si vous utilisez la pointeuse, ce seront vos employés qui pointeront eux-mêmes.

Où utilisez-vous principalement la pointeuse ?

C'est souvent à des endroits fixes, tels qu'un dépôt, un entrepôt, une cuisine interne, des salles de fête fixes, etc., qu'une pointeuse est idéale pour enregistrer les heures de travail de vos employés prestés réellement.

Quels sont les avantages de la pointeuse ?

Lorsque votre employé pointe entrer et sortir, une photo de lui sera prise. De cette façon, vous pouvez voir que c’est l'employé lui-même qui enregistre l'heure de début et de fin et vous pouvez voir que cette personne se trouve à l'endroit où elle est censée se trouver.

Quand un employé pointe, vous verrez également l'emplacement GPS où cela s'est produit.

Vous avez les heures exactes du début et de fin du travail de vos employés.

Une fois que vous avez sélectionné l'icône pointeuse, il vous sera demandé de générer un code PIN :

Dès que vous ouvrez l'application sur une tablette, vous verrez CONNEXION AVEC PIN en bas à droite :

CrewTip! Cette fonctionnalité n'a pas de mode hors ligne et nécessite donc une connexion constante pour fonctionner correctement. Vérifiez toujours la connexion Internet si la pointeuse ne fonctionne pas comme prévu.

Si vous sélectionnez cette fonction, vous serez dirigé vers cette page :

Vous pouvez ensuite saisir le code PIN ici.

CrewTip! Le code PIN se compose toujours de 6 chiffres. Vous ne pouvez pas choisir vous-même ces 6 chiffres, car il y a une réelle possibilité que des clients souhaitent utiliser le même code. Si vous voulez vraiment un code différent, vous pouvez cliquer sur cette icône :

Si vous souhaitez désactiver un code, sélectionnez l'icône poubelle.

Veuillez noter qu'une fois que vous avez généré un nouveau code ou supprimé un code, les employés ne pourront plus se connecter et pointer avec l'ancien code et l'application affichera un message d'erreur. Pour résoudre le message d'erreur, sélectionnez le point d'interrogation en haut à droite, sélectionnez « Se connecter avec un PIN différent » et connectez-vous avec un nouveau PIN.

Où pouvez-vous trouver la pointeuse

La pointeuse se trouve à plusieurs endroits dans CrewPlanner, ce qui vous permet de choisir la pointeuse appropriée pour chaque occasion.

Vous pouvez générer un code de pointeuse à :

1. Employés

Si vous souhaitez générer un code de pointage qui peut être utilisé par tous les employés à tout moment, générez-le sur la page EMPLOYÉS. Pour ce faire, sélectionnez l'option POINTEUSE dans le menu déroulant ACTIONS :

Si nous cliquons sur POINTEUSE, nous obtenons le pop-up connu :

Ce qui vous permet de générer un code.

Dans cet exemple, le code PIN de la pointeuse sur laquelle vous trouvez tous les employés est "509249".

Ce code restera toujours le même, sauf si vous générez un nouveau code. Si vous utilisez ce code, par exemple, sur une tablette à un emplacement fixe, vous pouvez le placer à côté de cet appareil.

Il s'agit d'une pointeuse sur laquelle tous vos employés peuvent pointer, s'ils sont planifiés sur un projet ou un horaire de travail.

CrewTip! Un employé doit toujours être planifié pour pouvoir pointer à l'arrivée et au départ. De 1 heure avant le début d'un quart de travail à 6 heures après un quart de travail, un employé verra son profil sur la pointeuse. Par conséquent, si un employé n'a pas pointé à la fin du quart de travail, il ou elle sera automatiquement pointé(e) 6 heures après la fin du quart de travail. L'heure de fin du quart de travail prévue à l'origine devient alors l'heure de fin enregistrée.

Tous les employés dont le travail est prévu figurent sur cette liste. Tout le monde pourra donc se retrouver dans cette liste, mais c'est aussi le talon d'Achille de la pointeuse pour tous les employés. Si de nombreux employés sont programmés pour travailler au même moment, ils auront moins de chances de trouver le bon profil. Il existe donc encore des alternatives.

2. Projet

Pour chaque projet que vous créez, vous pouvez générer un code de pointeuse unique. Lorsque vous cliquez sur l'icône pointeuse, vous obtenez la fenêtre contextuelle habituelle qui vous permet de générer un code PIN.

Vous pouvez ensuite partager ce code avec vos employés ou le superviseur de ce projet, qui, comme son nom l'indique, est chargé de superviser le pointage.

CrewTip! Si vous modifiez un projet, le code de la pointeuse reste inchangé, mais si vous supprimez un projet et le créez à nouveau, le code change.

3. Horaires de travail

Chaque horaire de travail possède également un code de pointeuse.

Dans l'exemple ci-dessus, vous verrez deux icônes de pointeuse, une à côté de chaque horaire de travail.

Par conséquent, si vous générez un code PIN via l'icône pointeuse située à côté de l'horaire de travail Lounge, ce code ne peut être utilisé que pour cet horaire de travail. De plus, ce code PIN reste valable pour chaque semaine de cet horaire de travail jusqu'à ce que vous génériez un nouveau code PIN ou que vous supprimiez le code.

Si vous souhaitez un code pour l'horaire de travail Reception Sweet Pepper, sélectionnez l'icône pointeuse à côté de cet horaire de travail et générez un autre code qui ne s'appliquera qu'à cet horaire de travail.

Les horaires de travail sont fréquemment utilisés pour les dépôts, les cuisines, etc. en bref, les calendriers de travail sont souvent créés pour les employés dans des lieux fixes. Ces situations se prêtent parfaitement à l'utilisation d'une pointeuse.

Par exemple, vous pouvez accrocher une tablette à l'entrée de la cuisine. Lorsque vos employés pointent à l'arrivée et au départ, une photo sera toujours prise avec le même arrière-plan.

4. Entreprises

Vous disposez également d'une pointeuse par entreprise/client. S'il y a des clients ou des entreprises avec des emplacements fixes où vos employés sont employés, il est idéal d'utiliser cette pointeuse.

Par exemple, vous pouvez accrocher une tablette à l'entrée de l'établissement du client. Lorsque vos employés pointent à l'arrivée et au départ, une photo sera toujours prise avec le même arrière-plan.

5. Départements / Groupes des départements

Enfin, vous pouvez également générer une pointeuse par groupe de départements et par département.

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir une icône de pointeuse à côté des groupes de départements dans les barres grises, ce qui vous permet de générer un code PIN unique.
De même, chaque département possède sa propre icône de pointeuse.

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir une icône de pointeuse à côté des groupes de départements dans les barres grises, ce qui vous permet de générer un code PIN unique.

De même, chaque département possède sa propre icône de pointeuse.

Important ! Lors de la création d'un projet, veillez à utiliser les bons départements et à fournir à vos employés le bon code PIN de pointeuse.

Par exemple : votre employé est affecté au département Bar du groupe de départements Restaurant. Cet employé n'est pas affecté au département Chef. Voici donc les scénarios possibles : vous fournissez à votre employé le code de pointeuse suivant :

groupe de départements Restaurant : l'employé pourra voir sa période de travail.
département Bar : l'employé pourra voir son poste.
département Chef : l'employé ne pourra pas voir son poste.

groupe de départements Restaurant : l'employé pourra voir sa période de travail.

département Bar : l'employé pourra voir son poste.

département Chef : l'employé ne pourra pas voir son poste.

À quoi ressemble la pointeuse pour les employés

Si vous souhaitez savoir comment la pointeuse fonctionne dans la pratique et comment l'employé le voit, vous devriez jeter un coup d'œil à cet article.

Nous espérons vous avoir aidé avec cet article !

Si vous avez encore des questions, jetez d'abord un coup d'œil à notre Crew Academy. Vous trouverez peut-être la réponse dans l'un de nos articles.