Prikklok

De ingebouwde prikklok waarmee u prestaties in kaart kunt brengen door tijdsregistratie met een foto.

Inhoudsopgave

Inleiding

Hoe kunt u de prikklok gebruiken?

Waar kunt u de prikklok vinden?

1. Werknemers

2. Project

3. Werkschema’s

4. Bedrijven

5. Afdelingen/Afdelingsgroepen

Werknemers

Project

Werkschema’s

Bedrijven

Afdelingen/Afdelingsgroepen

Hoe ziet de prikklok er uit voor de werknemers

Inleiding

De prikklok is een handige tool om je werknemers in en uit te (laten) klokken. Het is eenvoudig om de prikklok te gebruiken op vaste locaties, u heeft er enkel een tablet voor nodig en onze applicatie.

Om gebruik te maken van de prikklok op de tablet download of installeert u onze applicatie.

Hoe kunt u de prikklok gebruiken?

Wanneer u het onderstaande icoontje tegenkomt, heeft u de mogelijkheid om voor deze situatie de prikklok te gebruiken.

Laat ons eerst beginnen met een antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Wat is de prikklok?

   De prikklok biedt u de mogelijkheid om in realtime een idee te hebben van wie er op dat moment aan het werk is. Daarnaast beschikt u ook over de werkelijk gepresteerde uren van uw werknemers, nadat zij hun shifts hebben afgerond.

2. Wie klokt er in?

   Indien u gebruik maakt van de prikklok, dan zullen het uw werknemers zijn die zelf in- en uitklokken.

3. Waar gebruikt u voornamelijk de prikklok?

   Het is vaak op vaste locaties, zoals bijvoorbeeld een depot, magazijn, interne keuken, vaste feestzalen, enz., dat een prikklok ideaal is om de werkelijk gepresteerde uren van uw werknemers te registreren.

4. Wat zijn de voordelen van de prikklok?

   • Wanneer uw werknemer in- en uitklokt, zal er een foto genomen worden van hem of haar. Op deze manier ziet u dat de werknemer zelf het start- en einduur registreert én ziet u dat deze persoon ook op de locatie is waar hij of zij verwacht wordt te zijn.

   • Als een werknemer zichzelf in- of uitklokt, krijgt u ook de gps-locatie te zien waar dit gebeurd is.

   • U beschikt over de exacte tijdstippen waarop uw werknemers begonnen en gestopt zijn.

Wat is de prikklok?

De prikklok biedt u de mogelijkheid om in realtime een idee te hebben van wie er op dat moment aan het werk is. Daarnaast beschikt u ook over de werkelijk gepresteerde uren van uw werknemers, nadat zij hun shifts hebben afgerond.

Wie klokt er in?

Indien u gebruik maakt van de prikklok, dan zullen het uw werknemers zijn die zelf in- en uitklokken.

Waar gebruikt u voornamelijk de prikklok?

Het is vaak op vaste locaties, zoals bijvoorbeeld een depot, magazijn, interne keuken, vaste feestzalen, enz., dat een prikklok ideaal is om de werkelijk gepresteerde uren van uw werknemers te registreren.

Wat zijn de voordelen van de prikklok?

Wanneer uw werknemer in- en uitklokt, zal er een foto genomen worden van hem of haar. Op deze manier ziet u dat de werknemer zelf het start- en einduur registreert én ziet u dat deze persoon ook op de locatie is waar hij of zij verwacht wordt te zijn.

Als een werknemer zichzelf in- of uitklokt, krijgt u ook de gps-locatie te zien waar dit gebeurd is.

U beschikt over de exacte tijdstippen waarop uw werknemers begonnen en gestopt zijn.

Zodra u het klok icoon selecteert, krijgt u de vraag om een pincode te generen.

Zodra u de app opent op een tablet ziet u rechts onder INLOGGEN MET PINCODE:

CrewTip! Deze functie heeft geen offline modus en vereist daarom een constante verbinding om goed te functioneren. Controleer dan ook altijd even de internetverbinding als de prikklok niet naar behoren werkt.

Als u deze functie selecteert, wordt u doorgestuurd naar deze pagina:

Hier kunt u vervolgens de pincode ingeven.

CrewTip! De PIN-code bestaat altijd uit 6 cijfers. Deze 6 cijfers kunt u niet zelf kiezen omdat de kans reëel is dat klanten eenzelfde code wensen te gebruiken. Indien u echt graag een andere code wenst, kunt u op dit icoon klikken:

Wenst u een code te deactiveren, selecteer dan het prullenbak icoon.

Let op: zodra u een nieuwe code genereert of een code verwijdert, kunnen werknemers niet meer inloggen en klokken met de oude code en zal de app een foutmelding weergeven. Om de foutmelding op te lossen, selecteert u het vraagteken rechtsboven, vervolgens selecteert u “Inloggen met een andere PIN” en dan logt u in met een nieuwe PIN.

Waar kunt u de prikklok vinden?

De prikklok vindt u op verschillende plaatsen in CrewPlanner, zo kunt u de gepaste prikklok kiezen voor elke gelegenheid.

U kunt een prikklok code genereren bij:

1. Werknemers

Wenst u een prikklok code te genereren welke te allen tijde kan gebruikt worden door alle werknemers, dan genereert u deze op de WERKNEMERS pagina. U selecteert hiervoor in het ACTIES dropdown menu de optie PRIKKLOK:

Zodra u dit selecteert, verschijnt de gekende pop-up:

Waardoor u een code kunt genereren.

In dit voorbeeld is de PIN-code voor de prikklok waarop u alle werknemers terugvindt '509249'. Deze code zal altijd hetzelfde blijven, tenzij u een nieuwe code genereert. Gebruikt u deze code bijvoorbeeld op een tablet die op een vaste locatie staat, dan kunt u deze code bij dit toestel hangen.

Dit is een prikklok waarop al uw werknemers zich kunnen in- en uitklokken, indien ze ingepland zijn op een project of een werkschema.

CrewTip! Een werknemer moet altijd ingepland zijn om te kunnen in- en uitklokken. Vanaf 1 uur voor aanvang van een shift tot 6 uur na een shift, kan een werknemer zijn of haar profiel terug vinden in de prikklok. Dit heeft tot gevolg dat indien een werknemer zich niet heeft uitgeklokt op het einde van de shift, deze automatisch uitgeklokt wordt 6 uur na het einde van de shift. Het oorspronkelijk geplande einduur van de shift, wordt dan het geregistreerde einduur.

Alle werknemers die ingepland zijn, staan in deze lijst. Iedereen zal zich dan ook kunnen terugvinden in deze lijst, maar dit is meteen ook de achilleshiel van de prikklok voor alle werknemers. Als er veel werknemers gelijktijdig zijn ingepland, zullen zij iets minder snel het juiste profiel terugvinden. Er zijn dus nog alternatieven.

2. Project

Voor ieder project dat u aanmaakt, kunt u een unieke prikklokcode genereren. Zodra u op het klok icoon klikt, krijgt u de gekende pop-up waardoor u een PIN kunt genereren.

Deze code kunt u vervolgens delen met uw werknemers of de supervisor van dit project, die, zoals de naam het aangeeft, instaat voor de supervisie van het in- en uitklokken.

CrewTip! Indien u een project wijzigt, blijft de code van de prikklok ongewijzigd, maar als u een project verwijdert en opnieuw aanmaakt, wijzigt de code wel.

3. Werkschema's

Ook elk werkschema heeft een prikklokcode.

In bovenstaande afbeelding als voorbeeld gebruiken, ziet u 2 klok iconen, één naast elk werkschema.

Als u een PIN genereert via het klok icoon naast het werkschema Lounge, kan deze code dan ook enkel gebruikt worden voor dit werkschema. Deze PIN blijft bovendien geldig voor elke week van dit werkschema, tot u een nieuwe pincode genereerd of de code verwijderd.

Wenst u een code voor het werkschema Reception Sweet Pepper, dan selecteert u het klok icoon naast dit werkschema en genereert u een andere code welke enkel voor dit werkschema zal gelden.

Werkschema's worden geregeld gebruikt voor depots, keukens, enz. Kortom, werkschema's worden vaak gemaakt voor werknemers op vaste locaties. Deze situaties lenen zich er uitstekend toe om een prikklok te gebruiken.

Zo kunt u bijvoorbeeld een tablet aan de ingang van de keuken hangen. Als uw werknemers zich in- en uitklokken, zal er bijgevolg altijd een foto genomen worden met dezelfde achtergrond.

4. Bedrijven

Ook per bedrijf/klant beschikt u over een prikklok. Indien er klanten of bedrijven zijn met vaste locaties, waar uw werknemers tewerk gesteld zijn, is het ideaal om deze prikklok te gebruiken.

Zo kunt u bijvoorbeeld een tablet aan de ingang van de locatie van de klant hangen. Als uw werknemers zich in- en uitklokken, zal er opnieuw altijd een foto genomen worden met dezelfde achtergrond.
​

5. Afdelingen/Afdelingsgroepen

Tot slot kunt u ook per afdelingsgroep en per afdeling een prikklok genereren.

1. In bovenstaand voorbeeld ziet u naast de afdelingsgroepen in de grijze balken een klok icoon waardoor u een unieke PIN kunt genereren.

2. Zo heeft ook elke afdeling heeft een eigen klok icoon.

In bovenstaand voorbeeld ziet u naast de afdelingsgroepen in de grijze balken een klok icoon waardoor u een unieke PIN kunt genereren.

Zo heeft ook elke afdeling heeft een eigen klok icoon.

Belangrijk! Let zeker goed op bij het aanmaken van een project dat u de correcte afdelingen gebruikt en dat u uw werknemers voorziet van de juiste prikklokcode.

Bijvoorbeeld: uw werknemer is ingedeeld in de afdeling Bar van de afdelingsgroep Restaurant. Deze werknemer is niet ingedeeld in de afdeling Chef. Dit zijn dan de mogelijke scenario's, u geeft aan uw werknemer de prikklokcode van:

• afdelingsgroep Restaurant: de werknemer zal zijn shift kunnen zien.

• afdeling Bar: de werknemer zal zijn shift kunnen zien.

• afdeling Chef: de werknemer zal zijn shift niet kunnen zien.

afdelingsgroep Restaurant: de werknemer zal zijn shift kunnen zien.

afdeling Bar: de werknemer zal zijn shift kunnen zien.

afdeling Chef: de werknemer zal zijn shift niet kunnen zien.

Hoe ziet de prikklok er uit voor de werknemers

Indien u graag te weten komt hoe de prikklok praktisch werkt en hoe de werknemer dit ziet, raadpleegt u best even dit artikel.

Hopelijk hebben wij u met dit artikel verder geholpen!

Indien u nog vragen heeft, neem eerst even een kijkje in onze Crew Academy. Hier vindt u misschien het antwoord in één van onze artikelen.